成功人士必做的3個早晨習慣!專家傳授超強秘訣,重複做30天就能養成

2021-03-16 15:20

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S, Slice|大青蛙切小片

但有時候任務真的很複雜、難處理,因此我們可以透過一些小技巧來料理一下,讓它更好入口。書中提到3種方法:

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1. 自然計畫模式五階段:界定目標原則、預測期待結果、腦力激盪、組織想法、下一步行動
2. 心智圖:用心智圖以更高的角度鳥瞰規劃,我自己是習慣用Coggle這個線上工具。
3. 九宮格:將想要思考的題目放在九宮格中央,在其他八格中,進行思維延伸。

關於這3種方法的細部操作可參考書中都詳細介紹,可以自行參閱。

T, Time|把握時間

要將青蛙吃得好,配速是很重要的,就像跑馬拉松不可能一開始就全力衝刺,執行待辦事項也要保持好速度與動能,這裡作者推薦大名鼎鼎的「番茄工作法」

所謂的番茄工作法,簡單來說就是用25分鐘衝刺,5分鐘休息的節奏,來完成持續完成待辦。自己現在是用番茄土豆這工具,大家也可以去找自己喜歡的應用程式。

【第二個習慣:清空收件匣】

來到第二個習慣,我們要來學習怎麼「清空收件匣」可以拆解成以下三步驟:

第一步:收集雜事

第一步便是要將所有要做的事都收集起來,留待發落,書中提出的三種主要的收件匣:即時通訊、電子郵件和筆記本,並詳述要如何有效率從這些收件匣中收集雜事。

第二步:把雜事加工成行動

第二步是要將雜事加工,變成方便行動的敘述。還記得上面舉的輪胎沒氣的例子嗎?經由加工,便可能可以將待辦事項寫成:打電話給輪胎店老闆阿明,請他來牽車。

第三步:找出連接行動的工作中樞

有了上述的準備,接著第三步要建立高效率的工作中樞。首先、要先找出自己有哪些收件匣系統,可以用LINE原則檢視:

L, line:Line等即時通訊
I, inbox:郵件收件匣
N, note:筆記收件匣
E, extra:其他收件匣

接著,要找出自己的行動提示系統。這邊作者提出了STAR系統

S, Scheule:行事曆
T, Task:任務管理
A, Action:行動清單
R, Reference:參考資料庫

藉由上面的檢視與整理,可以幫助了解自己的時間管理是怎麼運作的。我會建議收件匣跟行動提示系統不要太多,夠用就好。不要一次使用多個行事曆或任務管理工具,這樣只會把自己搞得更亂。
有了上述準備,接下來便是行動了!作者提出了相當好用的口訣:捅人利器。

別緊張,沒有要殺人,解釋如下。

捅:放入系「統」
人:授權他「人」
利:「立」即行動
器:馬上丟「棄」

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