每天晚上不到兩點絕不上床，早上手機鬧鈴總要響個三、四次才心甘情願起床，接著開始快快快，急著買早餐、送小孩、趕捷運公車，一定要準時刷卡上班。到了周末經常睡到傍晚才吃早餐，晚上迫不及待和好友相約拼宵夜場；已婚有小孩的，不是趕著回婆家、娘家，就是接送孩子上補習班、才藝課。
在時間上老天爺是公平的，每個人都有24小時，有些人可以有效率地安排，有些人總是不夠用、匆匆忙忙，差別就在「時間管理」。如果沒有做好時間管理，情緒、壓力接踵而來，下班前發現工作仍堆積如山，先生突然來電晚上要應酬，所以妳還要趕去接小孩。
前同事思敏結婚多年，育有一子，每次看到她總是神情緊張，主管因為她的工作效率低落，無法如期完成交辦事項，經常對她冷言酸語。有一天在電梯裡，突然聽到同事說她因為確診乳癌第二期，必須請長假做治療。事後了解才得知，思敏每天下班後必須趕回婆家吃晚飯，如果碰到加班，婆婆會生氣面有難色；先生在家完全不幫忙家務，長期精神壓力造成她免疫力下降，無法集中注意力，難怪在工作上她無法有好的表現。
另一個案例是好友學文，不僅事業有成，還擔任許多商會主席或理事，平常看他一派輕鬆，其實他每天要處理許多人事問題、商業決策，日理萬機。學文經常分享他的時間管理秘訣，他說：
「很久前，我就養成早起習慣，利用我老婆、小孩仍在睡夢中的晨間做運動、詳讀各部門報告、看新聞、聽音樂，早上我會喝杯咖啡，讓頭腦保持戰鬥狀態」
「最重要是列出今天工作行程，並即時傳給助理，做必要的交通、會議安排」
「我只專注在重要事項討論，其他執行就交給各專業經理人」
「一天就只有24小時，我當然要做一些具高價值，對我有利的事」
「我最喜歡利用空檔時間，閉上眼睛讓腦袋放空」
我問學文：「工作這麼忙，還義務幫忙商會事情，你假日有時間陪孩子、老婆 ?」
學文小聲地回答：「其實擔任外部組織重要幹部，除了強化公司形象，主要目地是提昇我自身價值」「我公私分明，相信公司看重我的價值，而不是我花了多少時間，不論平日或周末假日，我都會盡量陪伴家人。」
除了佩服這些成功人士的老謀深算，他們追求最大產值、創造最佳價值的理念方法，更值得我們學習仿效。我進一步追問學文有哪些技巧運用，可以提昇時間管理效能。以下他列出五大重點：
1.急迫性
企業以客為尊，對於客戶或商業伙伴所提出的問題、要求，必須即刻處理。另外，對於主管機關臨時來電、函文，要求負責人或權責經理人針對相關議題提出報告，這時法務、公關需要立即召集相關人員準備資料，並呈報高層主管簽核。
2.重要性
每天到公司後列出工作項目，並確認每件待辦事項的重要性，例如有截止日，會影響下一階段進度、明天上台的簡報，或是老板臨時交辦事項。 （相關報導： 下班後1小時的極速學習攻略：職場進修達人曝上班族時間管理3祕訣 ｜ 更多文章 ）
3.排定優先順序
根據急迫性、重要性，排列工作項目優先順序，盡量控制在 3~5項目讓自己保持專注。建議每個項目之間保留半小時空間，以免臨時會議或電話打亂你的進度。
