時間管理》為何成功人士那麼忙,竟還有時間陪家人?關鍵在「時間管理」

2020-09-02 12:12

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每天晚上不到兩點絕不上床,早上手機鬧鈴總要響個三、四次才心甘情願起床,接著開始快快快,急著買早餐、送小孩、趕捷運公車,一定要準時刷卡上班。到了周末經常睡到傍晚才吃早餐,晚上迫不及待和好友相約拼宵夜場;已婚有小孩的,不是趕著回婆家、娘家,就是接送孩子上補習班、才藝課。

在時間上老天爺是公平的,每個人都有24小時,有些人可以有效率地安排,有些人總是不夠用、匆匆忙忙,差別就在「時間管理」。如果沒有做好時間管理,情緒、壓力接踵而來,下班前發現工作仍堆積如山,先生突然來電晚上要應酬,所以妳還要趕去接小孩。                                                           

前同事思敏結婚多年,育有一子,每次看到她總是神情緊張,主管因為她的工作效率低落,無法如期完成交辦事項,經常對她冷言酸語。有一天在電梯裡,突然聽到同事說她因為確診乳癌第二期,必須請長假做治療。事後了解才得知,思敏每天下班後必須趕回婆家吃晚飯,如果碰到加班,婆婆會生氣面有難色;先生在家完全不幫忙家務,長期精神壓力造成她免疫力下降,無法集中注意力,難怪在工作上她無法有好的表現。

另一個案例是好友學文,不僅事業有成,還擔任許多商會主席或理事,平常看他一派輕鬆,其實他每天要處理許多人事問題、商業決策,日理萬機。學文經常分享他的時間管理秘訣,他說:

「很久前,我就養成早起習慣,利用我老婆、小孩仍在睡夢中的晨間做運動、詳讀各部門報告、看新聞、聽音樂,早上我會喝杯咖啡,讓頭腦保持戰鬥狀態」

「最重要是列出今天工作行程,並即時傳給助理,做必要的交通、會議安排」

「我只專注在重要事項討論,其他執行就交給各專業經理人」

「一天就只有24小時,我當然要做一些具高價值,對我有利的事」

「我最喜歡利用空檔時間,閉上眼睛讓腦袋放空」

我問學文:「工作這麼忙,還義務幫忙商會事情,你假日有時間陪孩子、老婆 ?」

學文小聲地回答:「其實擔任外部組織重要幹部,除了強化公司形象,主要目地是提昇我自身價值」「我公私分明,相信公司看重我的價值,而不是我花了多少時間,不論平日或周末假日,我都會盡量陪伴家人。」

除了佩服這些成功人士的老謀深算,他們追求最大產值、創造最佳價值的理念方法,更值得我們學習仿效。我進一步追問學文有哪些技巧運用,可以提昇時間管理效能。以下他列出五大重點:

1.急迫性

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