你的時間管理最小單位是多少?當你的「時間顆粒度」愈細,你的時間就愈值錢

2020-01-20 12:42
在商業世界中,恪守時間,是項基本的能力;也就是理解、尊重別人的時間顆粒度。(圖/unsplash)
在商業世界中,恪守時間,是項基本的能力;也就是理解、尊重別人的時間顆粒度。(圖/unsplash)

前言

在準備去(2019)年五月要上線的線上課程「超效率雲端工作術」的時候,我是負責「時間管理系列」的內容,裡面包含了 Google 日曆,以及奇妙清單的情境與運用。

其中有一小節講到了:

「別把自己想得太厲害,別用腦袋記事情,讓工具去做,請清空你的腦袋。」

我在這一段,建議大家試著去把自己的「行事曆填滿」,把你哪段時間要做什麼都寫上去,讓自己有些 Deadline 的壓迫感之外,也能知道自己一整天的時間分配。

就在這時,我打開我的 Google 日曆,不小心手滑按到了 3 年前的行事曆,卻有了驚人的發現——我發現「3 年前的行事曆」和「現在的行事曆」在「我任務安排的最小時間單位」有著非常明顯的不同。

時間顆粒度?

「時間顆粒度,可以看出一個人的職業化程度。」——劉潤。

這讓我想起了曾經看過的一個概念,叫做「時間顆粒度」。

001(圖/YOTTA)
(圖/YOTTA)

2016年底,網絡上流傳一張王健林的行程表。這位 62 歲的中國首富,早上 4 點起床健身,然後飛行 6000 公里,出現在兩個國家、三個城市辦公。最終,晚上 7 點趕回辦公室,繼續加班。

這張行程表出現後,網友們紛紛表示,受到了 10000 點的傷害。

002(圖/YOTTA)
(圖/YOTTA)

最殘酷的事情:比我們成功百倍的人,居然還比我們更努力!但除了這可怕的表象之外,其實這張行程表還透露了一個現象:「時間顆粒度的不同」。

劉潤說:「一個人的職業化程度越高,時間就會顆粒,甚至還會粉末化。」

為什麼有人安排一場見面是 30 分鐘,有人卻是 3 個小時?

簡單舉些例子。

時間顆粒度為 1 天的人,喜歡這麼說:

「你到台中了啊?那怎麼不順便繞到南投聊聊啊?」

時間顆粒度為半天的人,喜歡這麼說:

「你下午會在辦公室嗎?我過去找你聊聊天?」

時間顆粒度為 1 小時的人,喜歡這麼說:

「我下班後到晚餐時間還有一小時,我們在這時段好好覆盤一下今天的任務吧?」

時間顆粒度為半小時的人,喜歡這麼說:

「這事情郵件裡說不清楚,我們約個電話直接確認吧。」

其實,每個人一開始的「時間尺度」都是大的,但隨著身份不斷疊加、能力的提升,以及責任不斷加重,時間變得越來越顆粒狀。

連我自己也是。

還記得學生時期跟一位前輩約了吃飯聊聊,結果因為台鐵誤點遲到了 15 分鐘,結果前輩就直接跟我說:「下次再約吧,剩 15 分鐘的話,沒有辦法好好聊的。」

那時的我挺錯愕的,似乎覺得有這麼一點不舒服,時間真的這麼趕嗎?交通狀況也不是我能掌握的。後來時間過去,我漸漸懂了,當時的我真無知。

一個時間顆粒度為 2 個小時的我,是不太能理解一個時間顆粒度為半小時的人的壓力的。

如果你理解了「時間顆粒度」的概念就會明白,在商業世界中,恪守時間,是項基本的能力;也就是理解、尊重別人的時間顆粒度

從日曆規劃上,找出自己的時間顆粒度

你算過,你的時間顆粒度是多長嗎?

其實可以從你的日曆規劃上,大約看出你的一週、一天的時間分配,以及你的時間顆粒度的:

003(圖/YOTTA)
(圖/YOTTA)

隨便找個四天截圖,用日曆的顏色區分任務類別,能一眼看出自己一整天的時間分配。

如果勢利一點來說,隨著你的時間越來越值錢,你的時間顆粒度必然會越來越細。因此,我們必須要妥善管理好我們每一個時間片刻,讓自己的「每一塊時間」都能好好運用,把握片刻,認真去做。

如果說理解、並尊重別人的時間顆粒度,就是一種職業化的展現,那麼你打算如何提高自己的時間顆粒度呢?

作者介紹 | JANDI

JANDI 帶給你全新的工作體驗,讓你用習慣的溝通方式,一站完成困難的工作!我們樂於為你尋找提升團隊溝通和專案管理的方法。一個集合通訊、協作、整合服務的工作軟體就此誕生。 (相關報導: 又要上班了...為何工作只會帶來痛苦?心理師分析:因為你一直擔心做不到,做到後又不是自己想要的 更多文章

本文經授權轉載自YOTTA 。(原標題:你管理時間的最小單位是?從「時間顆粒度」看出個人的「職業化程度」)責任編輯/柯翎肇

更多文章
109年總預算案三讀 立法院離情依依
贊不贊成自衛隊出兵中東?日本最新民調:40%贊成、42%反對
長輩狂提問、親戚猛炫耀,年夜飯變拷問大會該怎麼辦?五招實用英文帶你完美應戰
澳網》力拚睽違42年再有本土選手奪冠 球后巴蒂:沒有額外的壓力
遭批「有名的韓黑」 李正皓回嗆:「韓白」名嘴太多才讓韓敗選
曾把台灣民主當鬧劇的港人為何來台觀選?一場運動、一場大選 催生共享自由民主價值的「台港共同體」
澳網》野火煙霾明顯緩解 會內賽如期開打
別讓孩子打字!醫學證實:寫字能提升注意力、語言能力還有這些好處,13歲前黃金時期錯過就來不及了
畜牧要重視動物福利、用農藥還得「保護昆蟲」德國農民受夠環保人士,開牽引機上街抗議
「國民黨根本沒搞清楚敗選原因」 趙春山籲:應建立九二共識2.0版
中國新冠肺炎單日暴增136例、已3人死亡,擴散到北京、深圳,恐隨春運蔓延!
最挺台市長挨批「無知愚蠢」?捷克總統考慮拜訪中國,親中派呼籲不可得罪北京
美白牙齒別亂貼!張箭球:「『陶瓷貼片』是牙齒美學最後一哩路」
新北結合民間愛心!2千份平安袋供弱勢備用 95宮廟提供熱食
龍巖長期提供在地關懷 寒冬送暖讓弱勢家庭過好年
2020台灣燈會在台中 提燈猜謎勿忘電池回收
拉近市府跟市民距離 台中1999首創超萌貼圖
澳網》新生代鬥倒網壇三巨頭?! 喬科維奇點名這3人
選後維安歸建 韓國瑜發文感謝特勤:這2個月讓我錯以為人間已過數十載
剛走出一段關係,想找新對象療傷?呂秋遠:你只會吸引到跟你一樣的人,先提升自己,才能跟別人共好
武漢神秘肺炎「可防可控」?各地病例層出不窮,中國政府「還是找不到傳染源」
NFL》去年賭太空人奪冠慘賠2.62億台幣 德州家具行老闆季後賽又白砸6000萬
你搭過環狀線了沒?5萬人次搶先體驗,月底通車新北通勤族更方便
苦苓嗆罷韓花8千萬「太划算」 游淑慧轟:不懂別裝懂!名作家怎淪1450附隨名嘴?
最新研究:全球海水明顯升溫,導致颶風豪雨,引發森林大火,後果極其嚴重!
中美第一階段經貿協議》投資中國國企、收購不良債權 參議員魯比歐警告:美國會付出巨大代價
台灣直播主拍無碼性愛片遭外流盜賣,怒告侵權!律師:A片不一定享有著作權保障
大選過後》一邊一國行動黨今宣布解散 黨齡僅5個月
NBA》有望3月2日復出迎戰巫師 柯瑞:復健沒有什麼挫折
台灣民意基金會民調》蘇內閣12部會首長有哪些人?逾6成民眾「1個都答不出來」
告別立院!段宜康宣告不再參選、不擔任黨公職,2任立委年終全捐社福
耳朵癢就拿掏耳扒一直挖,只會越挖越癢、甚至出血感染!醫師教你簡單又正確的處理方式
華爾街日報》中美貿易暫且休兵,台積電或難全身而退
專訪香港學者沈旭暉》「反送中」助攻意識形態牌 台灣選舉驗證香港要有真普選
台灣民意基金會民調》選後蜜月期?蔡英文聲望維持5成高點 蘇貞昌施政滿意度破新高
台灣民意基金會民調》年輕人偏好投給第三勢力?近3成首投族投給「這個黨」
台灣民意基金會民調》蔡英文回鍋兼任民進黨主席?45%民眾不贊同!
台灣民意基金會民調》過半選民認蔡英文「不獨不統」 游盈隆:擠壓韓國瑜、宋楚瑜選票
台灣民意基金會民調》韓國瑜4年後再戰總統?72%選民說No
美國總統大選前哨戰》德州州眾議員補選成焦點 民主黨力拚翻轉共和黨票倉
蔡英文獲高票但民進黨政黨票退回20年前 林濁水點出4大政黨危機
總統輸了氣勢還是要在!趙少康建議兩招要韓國瑜改頭換面
罷免韓國瑜》第2階段連署若輕鬆達標?李艷秋:韓甚至應思考自己請辭
「如果沒有妙麗,哈利波特在第一集就死了!」川普上任三周年,全美180城「女人進軍」遊行秀女力
文攻武嚇只會把台灣推得更遠 美國學者戴雅門:習近平還沒覺醒
風評:政府少管是最佳政策─行動支付案例
孫慶餘專欄:兩岸需要「求同存異」精神!
陳偉忠觀點:對中共的滲透,下藥却不能對症
葉慶元觀點:國民黨再起,找回為民主自由奮鬥的創黨精神
杜宇觀點:寄語韓國瑜市長