糗了!上台報告時出現這些狀況怎麼辦?你的表現在大家的眼中值幾分?

2016-08-29 12:12

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一個報告或演講到底成不成功,看台下的觀眾就高下立見,如果台下觀眾已經在聊天、滑手機,甚至睡著了,那麼這個演講一定已經失敗了。

「糟了,那個詞是甚麼?」

「是不是漏了甚麼沒有講到,怎麼接起來怪怪的?」

「台下的人開始不耐煩了,但我還沒講完!」

這幾句心中的OS,在演講時出現過幾次呢?《TED TALKS說話的力量》一書中提到了演講者最常犯的幾個錯誤,先誠實地對自己過往的上台經驗評分,每遇到一個問題就要扣10分,來檢測自己的演講值幾分吧!

1.你突然間無法找到合適的詞彙來解釋要說的概念

避免發生這種情形的唯一方法是:在事前完整演練過報告的幾種版本,可以請朋友幫忙看或替自己錄影,直到你有信心把要說的每件事都想清楚也記清楚了。

2.遺漏了重要的概念

你或許需要思考從這一個話題要如何切換到下一個話題,使整個報告的過程自然流暢。你應該熟記幾個「切換詞」,或把它們加入你的提示卡、甚至投影片中。

3.超出你的演講時間

這種情形會令主辦單位及安排在你後面的演講人很傷腦筋,也可能令聽眾招架不住。避免方法有:

● 事前練習幾次,以確定你真的能夠在時間限制內講完你想講的內容。

● 練習時就要注意時間,你必須知道在演講時間過半時,你必須講到何處了。

● 預先設想如果時間不夠時必須放棄的部分,發現「時間快要到了」的提示時有辦法盡速收尾。

4.照本宣科

投影片是很多人在演講時的依靠,但糟糕的形式是,把所有的內容和說明都條列寫滿的枯燥投影片,而且演講人只是拗口地念出這些內容。多數人現在己經知道這是一個很糟糕的演講方式,因為觀眾已經在投影片上看到那些字,如果講者只是照唸,那觀眾自己看還比較快。

比較好的方式應該是適當的寫出重點,詳細的內容由講者自己說出。

5.過場不當

巧妙的投影片過場時機可以為演講增添很大的吸引力,而且,你應該盡可能在按下一張投影片之前有些引導的說法,舉例而言:

狀況一:

「所以接下來我們要提到的就是XXXXX,(然後呈現投影片)」

狀況二:

先呈現投影片,然後說:「啊,對了,我接下來想談談XXXXX」

這兩個狀況,前者比較容易給觀眾一種「這一切都在講者的掌握中」的感覺。

架構得宜的投影片能夠提升你對演講順暢度的信心,但這必須做得很巧妙。舉例而言,你可以用一張投影片來把你的演講內容的每一個元素連結到你的主題上。要是你突然卡住了,先推進到下一張投影片,這樣應該可以讓你重返軌道,但這並不是最理想的做法。

坦白說,手寫一疉提示卡的老方法仍然是讓你順暢前進的合適方法。在這些提示卡上寫下一些關鍵詞或句子,可以幫助你過場至下一步。

看到這裡,你的得分是多少呢?如果演講評分不到70分的話,台下的觀眾很可能沒辦法好好專心在你的分享內容上喔!到學長姐說分享一下吧!

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