進日商前先搞懂這3條辦公室潛規則!菜鳥須知「公司的事就是我的事」!

2016-07-04 11:26

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唯一最大也是最致命的缺點就是:辦公桌之間沒有隔板,就算有電腦主機也不足以擋住同事的臉,因此看得到任何人的一舉一動。

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日本辦公室。

如果旁邊就坐老闆,誰還敢逛網拍邊滑手機?雖然我還是斗膽的下載電腦版LINE,用來方便連絡工作事宜(好啦有人相信才怪)。所以老闆在的時候,大家都很專心做自己的事情,老闆不在時,日本人偶爾也是會發發牢騷,或是一起到某個同事座位上看網頁分享資訊之類的,這才叫人之常情嘛。

另外因為日本人沒有午睡的習慣,所以到了下午很多人就開始昏昏欲睡,但也只能硬撐,或下樓買杯咖啡,只有老闆可以很理所當然的打起瞌睡。比較大膽的同事則是裝做很認真思考的樣子,其實早已呼呼大睡,只是誰也不敢揭穿。(笑)我有時心想,如果他們肯午休一下,說不定工作效率倍增,就不必加班到那麼晚啦?也因為每個人座位之間沒有隔板,常常可以聽到日本同事突然開始自言自語或嘆氣。不過日本人其實不太在上班時抱怨,因為老闆在的關係,得維持一個「認份」的形象。就連在位子上吃飯也是速戰速決,跟當兵沒兩樣,邊吃邊工作是「常識」,看到如此工作狂的同事,無形中壓力還是頗大的。對我來說,沒隔板的辦公桌就跟脫光光去澡堂泡澡是一樣道理,既害羞又緊張。

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到底誰要接電話?

不管是大公司還是小公司,日商幾乎全公司或部門就共用一組電話號碼,也就沒有自己個人的分機號碼,若接到不是自己的電話時,就得先按保留轉給他人,或是幫同事留memo。由於自己習慣了在台灣的工作模式,有總機小姐,也有自己的分機,只要負責接自己眼前的電話就好。所以當發現沒有自己分機時感到超級「挫」,這代表我要負責接所有電話,理由沒有別的,因為我是「最閒的菜鳥新人」,這就是日本職場的潛規則。於是同期的新人們常常上演廝殺戰,比誰接的快,看著他們一個手舉在半空中,一個搶先接起的奮鬥模樣,我只能在心中佩服...。那為什麼不設分機呢?因為電話幾乎都是找老闆的,但老闆也有不想接電話的時候;而有些打來找設計師、工程師的,他們則是不想被打亂思緒而不願立即接起電話,雖然最後還是得認命接過。

本圖/文經授權轉載自創意市集《日本人,你不累嗎?那些日本人不說、卻都這麼做的社會潛規則

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