# 文書處理  

迎接2026年開工潮，不少上班族和學生已將「學會AI」列為年度目標。從寫Email、做簡報，到整理會議紀錄與消化海量資料，AI工具正快速改變工作節奏。本文整理9款高實用度AI工具，涵蓋文書處理、資料閱讀、簡報設計與會議轉錄等場景，協助職場人用更少時間完成更多任務。 全能助理與文書處理工具整合 在日常文書與邏輯分析領域，三款生成式AI成為使用率最高的基礎......

編按：家庭主婦離開職場後，不代表就等於放棄賺錢的管道，其實現在有不少工作在家也能做，且入行門檻和投入成本都不高，以當團主開設團購群組為例，據「PLS家家行銷」官網資料顯示，每月淨獲利平均維持在10萬元以上的團購主約0.5～0.8％，5～$10萬元之間有1～2％，幾千元～1萬至2萬元的約18～25％，若能在這個行業發展得好，也能獲取一份不錯的收入。

微軟宣布將於2025年10月14日起，全面停止更新、修正、支援Office2016、Office2019，在支援終止後繼續使用產品，可能會容易受到潛在的安全威脅，生產力損失的影響。因此建議用戶改用Microsoft365E3作為替代方案。

微軟將在2025年10月終止對Windows10的支援，這意味著數百萬台無法升級至Windows11的電腦將面臨安全風險和功能落後的問題。對此，Google提出了一個解決方案，那就是讓這些舊電腦使用Google自家的ChromeOSFlex作業系統，延長電腦的使用壽命。

110學年度全國高級中等學校五大類學生技藝競賽自11月初至12月熱烈展開，商業類技藝競賽歷年都是壓軸，共有全國182所學校參與，770位各校頂尖好手同場競技，新北技職戰隊囊括金手獎10位、優勝22位，共32位學生締造驚人成績。其中穀保家商蔡幸妤同學勇奪網頁設計職種金手獎第一名、淡水商工楊承諳同學勇奪烘焙職種金手獎第二名、三重商工卓冠宇同學榮獲會計資訊職種金手獎第三名，傑出表現令人讚賞。

行政助理為何有這麼多人想應徵？工作內容通常有哪些？對於剛出社會的新鮮人，因為缺乏工作經驗，在求職路上最常碰到的狀況的問題就是：「不知道自己要什麼？」加上行政助理或行政秘書等職缺，進入門檻較低也不限特定科系，久而久之就成為許多應屆畢業生的首選。

每次要把紙本的表格轉成電子檔，都只能慢慢一格一格手動輸入Excel，超麻煩。如果表格複雜，密密麻麻的數據還會弄得眼睛超花，很容易輸錯，費時又費力。有類似經驗的人一定都幻想過，如果能輕輕鬆鬆按個鈕，就將表格全都自動轉成電子檔，那該有多好！

無論是用電腦寫報告或製作、編輯文字檔，許多人第一個想到的工具都是微軟的MicrosoftWord，但你知道其實Google開發的線上免費文字編輯工具GoogleDocs功能也越來越強大，除了可以多人線上編輯之外還有許多鮮為人知的小技巧嗎？一起來看看以下10個GoogleDocs的超實用技巧吧！