前言
我平常喜歡研究生產力工具，但我個人不太喜歡把 LINE 當成生產力工具來看待，我覺得 LINE 的軟體特性就是「方便、快速」，要把它當成「即時通訊」的工具來用，頂多可以把現場狀況拍照或是視訊的方式回報，至於要拿它來辦正事或是當成筆記工具，我覺得沒有那麼適合。如果真的硬要拿它來辦點正事，倒也不是不行，今天就來分享一些我個人在 LINE 上面會用到的小技巧。
Line 基本介紹
Line 有三大區塊，群組、社群、官方帳號，由於官方帳號的特性是一對多，操作屬性比較適合用在店家或公眾人物，這裡就不詳細介紹。今天來介紹一般人更頻繁使用到的群組和社群的功能。
單人群組
群組應該對所有人來說應該是再熟悉不過的東西了，而群組有記事本跟相簿功能，放在這裡的東西基本上是不會有期限的問題，但也是因為這樣的特性，再加上成員沒有權限的問題，所以導致群組經常被成員濫用，每個人都會建立「未統一過規格的備忘內容」，而且重點是非建立者還不能刪除，這也是群組的檔案管理會效率不彰的原因。
我相信大家也都聽過可以設定「一人群組」來管理跟自己有關的大小事，我自己也有所謂的「一人群組」，有時候如果要傳一些完整格式的內容，我會先在這裡測試一下效果，再傳到大群組。因為單人群組只有你一個人，在管理上會好很多，為了在茫茫群組海中比較好管理，你可以在聊天頁面中，群組圖片上長按＞釘選，這樣就可以將單人群組置頂（比群組加入我的最愛還要直覺一些）。
如果多相片可以使用相簿，單張相片或備忘內容適合用記事本
以下說明一些小技巧協助檔案管理：記事本：我們可以新增備忘的資料在記事本，但不要用軟體內建的「一鍵功能」，我的作法，會把主要的檔案，存放在雲端硬碟等空間，也許是單一檔案也許是資料夾，再把分享連結存放在記事本中，記事本中不會有太多的內容只會有標題和關鍵字，一個記事本中的內容大致如下：
這樣做有個好處是，如果資料要異動，我會進到雲端去修改，不需要修改記事本（點擊連結都會是更新版本），其實這種作法有一個專業術語叫做 Bread crumbs（麵包屑，我比較喜歡稱為路徑）
標籤：
LINE 其實有預設標籤功能，但是一般人比較少用，輸入＃後面加上標籤，如果每一則記事本都有設定好標籤，之後可以透過搜尋欄位，快速找到相對應的資料，不用怕記事本變成資料墳場。
Keep：
每個帳號的 Keep 有免費 1G 的額度，我認為放一些暫存資料還可以，不適合放永久資料，但是建議每週進行檢視並清除暫存資料，不然 Keep 一樣會變成資料墳場，永久資料建議還是以雲端空間為主要存放位置。另外 Keep 預設上，會以新增日期為分類依據（我覺得有分類跟沒分類一樣），其實 Keep 可以新增特輯，特輯就像資料夾一樣，可以自訂主題來分類，或者你可以用「格式」來建立特輯（像是文檔、圖檔、音檔、PDF…等等），在分類上記得多一個步驟：「新增到特輯」，這樣至少要找檔案的時候會比較快一些。
