基本上我個人是認為「颱風假要放假不上班」，但實務上，人資不是決策者，不是人資說了就算數，要如何做才會合乎法理情呢？
首先，人資要有堅定的立場：颱風假就是全部員工要放假下班！這是人資的職責所在，考量公司整體面的專業意見。在老闆、老總詢問意見時，應堅定且勇敢地表達出來，至於老闆老總要如何決定，那不是人資該承擔的，相信他們有智慧做出最後的決定。再則，個別部門主管通常都有自己的想法，有的主管認為要上班，有的主管覺得不必上班，身為人資必須尊重各主管的意見，不必與其爭論，依照老闆老總的決定去溝通執行，如果個別主管或員工有不同的意見，就以特例個案方式處理，我的建議作法是：請該主管或員工以書面簽呈方式提出需求，依公司核決權限規定，逐級呈送老闆老總裁定之，並口頭告知：後果自負！依我的經驗，這樣的作法通常十個主管會有八、九個不再堅持自己的意見了。
公司若能讓全部員工在颱風假放假下班，這是人資平時有燒香得來的福氣啊！實務上，經過上述的作法，先解決了大部分的困擾，但可能還是有必須在颱風假上班的狀況，這時候才會涉及加班費如何計算給予：
一、我曾試著去網路上搜尋相關案例或說明，很多文章報導會聚焦在相關法令或判例的「天災定義」，或標題寫到颱風假要給加班費，但仔細詳讀內容，其實是寫「颱風假是休息日時」。如果颱風假是員工休息日，當然要按休息日加班相關規定發給加班費。
二、若颱風假是正常工作日，是不是要多給工資（有人會稱作「加班費」），才是人資關心的重點！颱風假是正常工作日時，不上班不給薪，上班自然要給薪，但要不要另外多給工資？「天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資發給要點」中，是說「宜」加給工資，勞動部也是說希望鼓勵雇主能從優給予，也就是說不多給也合法。
但這時候還是要回歸到實務面，颱風假是員工可以拒絕上班工作，這是法律給員工的權利。我常說人資要用將心比心的角度，無論哪種行業都一樣，若要員工颱風假配合公司而不休假，總要讓員工做得心甘情願吧！對員工而言，要做得心甘情願至少要有金錢上的獲得，即使是百貨公司、餐廳等服務業會因為颱風假而增加業績，回饋一些薪資以外的補貼也是合情合理啊！所以我建議可以這樣做：
公司可以從實際面去提供一些額外的津貼補助，這補助總額不要低於加班費，來鼓勵員工配合上班，例如有的公司會用車馬費及其他名目的補貼項目。
不要用加班來計算！因為那天本來是正常上班日，如果有出勤上班，因為已有了上述的額外補助，員工也獲得了應有的金錢補償，就應視為正常平日的工時，這樣也不會佔了每月加班上限的額度。
也許有人會說：這樣還是不知道颱風假上班的薪資計算方式啊？正常工作日的颱風假有出勤就不是加班，沒有加班就不必考慮加班費如何計算了！這跟颱風假是不是假一樣，被文字給誤導了！
過去我在多家企業擔任人資主管時，也同樣面臨颱風假的問題，我最怕颱風是晚上來，第二天六七點就會接到無數電話來詢問有沒有放颱風假，即使縣市政府都宣布了要上班，還是有人不死心說很多奇奇怪怪的理由，就是不想來上班。我就是用上述的觀念和做法來執行，剛開始時，老總和一些主管也不以為然，但經過幾次後，「颱風假是全公司放假下班」就變成了公司既定的政策原則。如果碰到堅持不增加成本而要求員工在颱風假工作的老闆老總，人資也只能默默等待奇蹟的出現了！希望透過個人的小小經驗分享，能使一些人資夥伴們以後不必再為颱風假而煩惱！
作者曾在台灣、中國大陸、越南和柬埔寨等地的中大型企業服務，從事管理實務二十多年。秉持著「合法、合情、合理」的人資管理原則，期望達到勞資和諧的雙贏。現職「上承人資管理顧問有限公司」總經理及「FemasHR鋒形雲端人資系統」特約顧問。相關網站：菲大的人資私房話
責任編輯/周岐原
