台東縣政府規劃多時的舊站特區場域管理新措施，已於今年11月15日上線先行試辦，並將於明年(113)年1月1日起系統正式上路全面啟用（https://oa.taitung.gov.tw/place/index.do），申請人可從台東縣政府官網點選台東大小事選單及可連結台東舊站特區場地申請系統網站，台東縣政府行政處表示，未來在舊站特區場域辦活動都將採取線上申請方式辦理，從11月15日試辦至以來，已有團體上線申請，一致反應申請程序便捷，也減少許多紙本審核作業，台東縣政府期待透過統一的管理機制，營造全區風貌的整體性，同時，也對於場域內各類音量型活動做更完善的規劃管理，維護優質音景環境與美好的台東城市品牌形象。
台東縣政府表示，由鐵花新聚落步道市集、波浪屋、微光市集、閃閃Park等特色場域逐漸形成的台東舊站特區，是台東唯一集結音樂、文創、特色商店及市集的重要區域，早已成為遊客必訪的人氣點，也為台東市的夜間活動增色許多。縣長饒慶鈴表示，為營造全區悠閒慢活的台東特色風貌，提供旅人更舒適宜人的行旅記憶，經縣府內部多次討論研議，今年8月特別成立專責的單位-行政處公共園區管理科，目的在透過統一的管理機制，讓舊站特區各機能分區藉由公共區域及步道串聯進行縫合，展現全區風貌的整體性。
同時，也對於場域內各類具音量型活動場域重新規劃管制，讓未來由中華路、桂林北路、新生路及博愛路所圍塑的大三角區域－舊站特區，將不只成為遊客到訪台東必來遊逛的園區，更是提供縣民一結合休閒、運動、兒童遊戲、戶外遊憩、購物、欣賞表演等多功能的複合園區，也將成為展現台東新城市品牌風貌的代表性櫥窗。
台東縣政府行政處指出，舊站特區的音場管制措施，具體來說包括三面向原則，第一是利用空間場地錯開，管制音場相互干擾。第二是利用時間錯開，降低彼此音量干擾。第三則是落實音量及擴音器朝向管制，降低彼此衝突。目前縣府正在著手進行舊站特區場地申請使用管理辦法的訂定，將針對各場地使用及音場環境限制等作出規範，讓申請辦理活動單位能有所依循。
另對於街頭藝人展演的地點，也會依照這些原則，進行規劃及配置，同時透過現場加強巡邏及稽查管理，確保街頭藝人表演品質及秩序，也兼顧全區場域各活動的音場品質，讓遊客及縣民均能有良好的遊憩體驗。
為維繫整體園區的管理強度，台東縣政府明年起也將聘用專業保全人員，對於園區加強駐衛、巡查、安全及環境維護等管理工作，期待在落實有效的管理措施之下，能讓園區之環境及活動品質全面提升，營造優質的活動場域。
