遇到不講理、咄咄逼人的人該怎麼溝通?運用巴菲特的1招反擊,不再怕說不贏別人!

2022-10-31 11:39

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話才一起頭,志安就先用「講理」二字掐住阿雄的脖子,接著再舉出負面案例,暗示或提醒對方,不要像不講理的那種人一樣,志安連續出招,叫阿雄不得不讓自己表現的很「講理」,也不敢在跟志安交涉過程中,表現出為反對而反對的模樣,最後,志安當然順利做成這筆生意。

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從另一個角度來觀察不講理的人,這些人是屬於情緒較容易失控的類型;換言之,如果要跟不講理的人溝通,就必須具備好耐心,先安撫對方的情緒,再慢慢地跟對方說清楚。

當對方處於情緒平穩的狀態下,就可以開始和對方調頻率,為什麼要調頻率?由於對方屬於不講理的人,他原本的頻率可能跟一般人不同,但為了要使談判持續下去,就必須把頻率調成一樣才行。

但要如何調整頻率呢?簡單來說,就是使用同理心,順著對方的意思,令對方覺得你和他是站在「同一國」的人,譬如,當對方正在為某事抓狂時,你必須一起加入他同仇敵愾的陣營,然後再幫他戴上一頂高帽子:「是啊!如果我是你,一定會加倍抓狂,你的EQ真好,只是這樣說說他而已,你真是個好人……」這樣說,你還生得了氣嗎?

有一天晚上,志安還在辦公室處理童書訂單的事,突然接到一位氣焰高漲、口氣甚差的男子打電話來罵人,這位男子不等志安說上幾句話,就不耐煩地打斷他說話,並大聲對他吼叫:「無……阮是不買不行吆!哼!」

志安立刻把姿態放低並安撫他說:「大哥是按怎……」沒想到,話還沒說完,男子就狠狠地兇了起來:「免叫得那麼親,反正阮就是不買就對啦!」

志安不畏對方的沖沖怒氣,繼續維持他一貫禮貌的態度說:「不買,無要緊!沒關係!大哥,我相信你嘛是一個阿莎力的人,可能是恁太太沒跟恁講,就做了這件代誌,才讓恁抓狂,想當年若是我老婆這樣做,我菜刀都快拿出來了!你卻只是打一通電話過來,我覺得你實在是個水準不錯的人……」

聽到志安這樣一說,男子的語氣開始變得緩和起來,說:「無啦!阮只是……今嘛不需要買這些書啦!後時再說……」

志安馬上接著回答他說:「無要緊!我們明天就去把書收回來,請問大哥明天下午有空嗎?」

原本一觸即發的火爆場面得以快速落幕,而志安也順利贏取第二天下午和男子再次溝通與說服的機會。

生活或職場中一旦出現不講理的人,就代表當下正有一件糾紛發生,處理糾紛問題,態度誠不誠懇格外重要,以客訴為例。當客人打電話向客服人員抱怨:「為什麼已經五天了,商品還沒寄到,電視上明明說三天內就會寄到客戶家,不是嗎?」

當客戶火冒三丈開罵之際,受過專業訓練的客服人員一定會用最誠懇的態度向客戶道歉;但今天若是客服人員在電話另一頭辯解:「不會啊!不可能……」想要否認客戶的說法,情況一定更糟。

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