總是讀過就忘?鴻海行銷主管公開做筆記的3步驟!滾出知識複利,創造不被取代的價值

2022-09-26 12:21

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透過這種「針對某一個明確的知識主題」進行歸納與補充的筆記法,我們就可以避免重複學習的問題,還可以有效強化我們的連結品質。舉例來說,針對「資產負債表」這個概念進行的主題式筆記,就能有以下三個好處:

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1. 打破日期式筆記的限縮,創造相關知識的連結,像是:原本的「財務三表講座」跟《窮爸爸.富爸爸》你沒有特別檢視,就不會發現他們的關係。

創造知識複利的比技術,用「主題式筆記」取代「日期式筆記」(圖/遠流出版社提供)
創造知識複利的比技術,用「主題式筆記」取代「日期式筆記」(圖/遠流出版社提供)

2. 幫助未來搜尋、再利用,有清晰、整理好的知識主題,不會像現在一搜筆記庫,就是滿滿的零碎知識、難以輕易找出需要的知識(想想雜亂的衣櫃或書桌抽屜)。

3. 新的知識能夠整合進入知識主題裡,透過針對一個知識主題為主的筆記方式,不僅可以減少時間浪費在記錄重複知識,還能不斷整合相關的知識、創造知識複利。

透過打破日期式筆記的限制,我們就能將新知識與既有知識進行整合,創造知識複利,也有助於在未來有效利用既有知識。這樣的複利筆記術,不就是我們知識工作者最需要的嗎?

步驟一:將「資訊記錄」整理成一張「日期式知識筆記」

所有筆記的共同原則,就是要把記錄的「資訊」整理成自己的「知識」。因此我們可以在學習的當下,記錄下覺得重要的資訊,事後再進行整理,歸納出自己的理解(這裡建議可以使用數位筆記,以便於編輯修改和後續的操作)。

【舉例】我們參加了一場財務三表講座,聆聽時記下了許多資訊,我們再進行歸納整理:

財務三表講座,日期:2022.11.19

資產負債表
意義:某時間點上公司有多少資產和負債?
目的:能知道公司現在的價值。
公式:股東權益=資產 負債

損益表
意義:一段期間內公司賺了多少錢?
目的:了解公司營運狀況、以及產品服務是否具有市場性。
公式:稅後損益=總收入-總支出

現金流量表
意義:一段期間內公司的現金增減?
目的:能知道公司的現金怎麼來、用在哪裡,以及還有多少可以用?
公式:淨現金流=營業現金流+投資現金流+融資現金流。

步驟二:將「日期式筆記」拆分成多項「主題式筆記」

接著我們得把整理後的知識筆記拆分成小的知識主題,一個個複製出來,建立起多項主題式筆記。這裡的知識主題,原則上是越小、越明確越好,這樣會更方便未來整合其他相關新知識;而拆出來的知識,我們要用一個統一架構去分類與整理,以便在未來更方便地補充相關新知識,還可以讓我們日後要使用時可以一目了然就知道該如何應用。

至於整理的架構,我推薦使用前面提到過的 2W1H 架構:

What(事實的知識):這個知識能夠解決什麼問題或創造什麼價值?有什麼補充資訊?如:提出者、背景資料、相關知識等。
Why(原理的知識):這個知識能夠解決問題或創造價值的原理、原因?
How(應用的知識):這個知識應用上的執行或思考步驟、方法?

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