石恬華專欄》眾聲喧嘩的Clubhouse,寂靜無聲的公司會議

2021-02-24 06:50

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20200827-會議,開會,公司,決策。(pixabay)

20200827-會議,開會,公司,決策。(pixabay)

我們想讓你知道:熱鬧非凡的線上對話APP-Clubhouse,頻頻引爆話題,台灣用戶為其趨之若騖;但為何對著手機勇於發言的你,進入會議室就陷入沉默呢?作者認為,運用三步原則,照樣可以勇於發言。

一月底時Line上一個訊息響起,一位華人領袖100的導師問我:「你還沒進Clubhouse嗎」?我哀怨地說:「沒人邀我啊」!她說:「怎麼可以沒人邀校長,我來!」於是我馬上登入了這個爆紅的聲音社交平台。

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一時之間,「跪求邀請碼」成了大家的問候語,不到一個禮拜同溫層全都加入戰局!從白天到深夜,整個農曆新年大家都忙著開房間串門子,瞬間把談話性節目搬上網路虛擬世界,主題從創業股權設計,各國邪教到「她(他)這樣到底算不算喜歡我?」,無所不包,眾聲喧嘩,熱鬧滾滾。透過耳機,彷彿可以看到一雙雙舉在空中的手,等待發言。(延伸閱讀:爆紅的神祕語音App,使用中國「聲網」技術?引發隱私安全疑慮)

場景回到放完年假的辦公室,老闆跟大家說完新年快樂後,照例來個收心操,開會討論一下今年的業績展望。一番滔滔不絕之後,要大家講一下看法,一如往常,台下眼神茫然,悄然無聲,沒半個人表達意見。(延伸閱讀:Clubhouse到底在紅甚麼?受邀請才能加入、馬斯克也在用,揭它爆紅的3個秘密)

這樣的反差,很容易可以理解。畢竟Clubhouse 是你高興才自願參加,談的是你覺得有趣的題目。你讓老闆開個房間談業績目標,保證當場變成Clubhouse上的無聲房,差別只是你不能按下”leave quietly”!

流量經濟下 我說故我在

在流量為王的時代,沒開房間就沒人追蹤,也就等於沒有流量。就算你學富五車,你的商業價值照樣比不過動輒幾十萬追蹤的網紅。我想分享的是:「勇於表達」不應該只侷限在線上社群,在實體的工作場域也一樣重要。如果電商巨頭都在談O2O(online to offline),或許你也可以考慮這樣做。

「妳太安靜了,在會議上聽不到你的的聲音」!

回到線下的世界,上週我在一個Clubhouse 房間聽到一位在矽谷工作的中國籍女性工程師,分享了她老闆給的年度績效評估。這個老闆對她太安靜的評語,幾乎是華人在西方世界的普遍硬傷。表達自己,讓人看見,是彰顯你商業價值的起點。我想從自己的經驗,談談為什麼你應該有十足的動機,以及應該怎麼跨出第一步。(延伸閱讀:Clubhouse爆紅,想被更多人追蹤?這4個小技巧,讓你看來更不一樣!

準備好當領導者,也學習怎麼被領導

多數的老闆都擅於在會議中旁徵博引,侃侃而談,但卻對於引發員工參與無能為力。從他們的立場,一方面覺得員工跟不上他的腳步,不訓話無以成大局,一方面感嘆孤立無援,難以引發共鳴,內心的孤獨感無人能懂。

是的,你沒有看錯,領導人的確會深陷孤立無援的局面,而且為數不少。站在你的角度,你有兩個選擇:要嘛跟同事翻翻白眼,不時偷滑一下手機;要嘛用積極的心態,想想怎麼協助你的老闆,讓自己成為組織的正面力量。我的建議是,把心態調整到正面的那一端,下次沒人講話時,把發言棒接過來,幫助老闆開一個有建設性的會。我講的不是阿諛諂媚,而是當一個組織裡的「協作者」。你可以協助主管整理重點,謙遜地補充你的想法,談談在這個主題上你從同事身上的學習等等。不論你選擇那一樣,用你的表達來協助會議進行,這就是對老闆最大的鼓勵。好好的學習被領導,往往就是所謂向上管理的第一步。(延伸閱讀:你對職涯迷惘嗎?先問自己兩個問題,才能找到答案!)

我的發言會不會讓人覺得我很蠢?

你有沒有這樣的經驗?你參加一個組織會議心想:「下定決心,我等一下一定要來發言」,你耗盡腦汁要想一個厲害的內容,好讓別人對你刮目相看,整場會議你根本沒有真的參與,你只是一直想著你的發言,一直到你鼓起勇氣,舉起手來….。其實表達不是偉大演說家的特權,你不必有石破天驚的洞見才能說話。相反的,你只要對自己誠實,做好十足的準備,你的表達可以有各種的效益。你可以提出問題,分享自己的想法,甚至只是拋個議題,幫大家往別的方向思考。放掉對自己的不實期待,你就能管理你的恐懼。勇於表達,讓自己被看見,你就成功了一半。(延伸閱讀:2021如何開口談加薪?職場達人:威脅離職超NG,要在表現最好的時刻勇敢開口!)

勇於表達三步驟:FTA

除了怕自己顯得很蠢之外,「害怕反對意見」是怯於表達的另一個天險。關於這一點,我的建議是:「在表達中,讓反對的意見壓根不可能發生!」如果需要SOP的話,我的方法是:Fact(說出事實) -Thought(表達想法) -Ask (詢問意見)。永遠用事實(Fact)作為表達的開場,接著說出你的想法(Thought),然後以徵詢別人的意見(Ask)來延續談話。

仔細思考這三個表達的元素,首先,「事實」是不會有反對意見的,因為它不參雜任何主觀的解讀,當你說出去年同店銷售成長15%,或是音速每秒340公尺時,你只是陳述事實,不可能引發爭論。

接著就是你的「想法」, 這是你的主觀認定,也是溝通的目的之一,你可能想提出降價促銷的點子,或是尋求同意你的部門加人,或是自己爭取外派機會。

最後,你應該打開心胸,「徵詢」別人的意見,問問別人怎麼想。如同「事實」,禮貌地尋求別人的意見不可能引來反對意見。相反的,你表達了尊重,也付出了行動。

當然,現實的職場狀況千變萬化,會有新的問題產生。但能適時表達自己,你就提高了自己的能見度,為你的職涯成長奠定下一個基礎。表達自己就像IG一樣,常貼圖才有機會,適時的修圖美肌,粉絲就有機會多一些。(延伸閱讀:活潑、健談的人,工作都比較順?錯!專家:不必假裝外向,一樣能在職場發光)

祝各位新年快樂,在新的一年,記得讓實力為你打造個人品牌,「勇於表達」為你的品牌加分。


作者為「領袖100 | 職涯貴人引路計畫」創辦人,職涯上半場都在外商金融業奮鬥,有著許多豐功偉業,卻始終對人才議題懷抱強烈熱情

責任編輯/周岐原

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