別再拿「時間不夠用」當空想而不實踐的藉口！前Google總裁教你成功人士的4招時間管理術

每個人的時間都是有限的、都不夠用，那些看上去從容淡定的人，一定有一套方法管理好時間。前谷歌全球副總裁李開復，就提供了有效控管時間的方法給大家。

我有兩個女兒，她們成長過程中最需要陪伴的年齡，我正在微軟做副總裁，工作壓力也非常大。但我不出差的時候，每天堅持在孩子睡前陪她們20分鐘，跟他們聊天講故事。孩子睡了，我繼續工作。正是這樣的付出，才讓我和孩子之間有着親密無間的感情，她們長大之後，也依然願意跟我分享她們的想法和經歷。如果你真的完全放棄了孩子陪伴教育，最後家庭可能會付出更昂貴的代價。

在做時間管理之前，你應該做好時間使用的優先級，確保每週一定要有抽出一部分時間和孩子相處，寧可擠壓其他事情的時間，也要保存孩子陪伴時間。第二，夫妻要做好分工，每個人扮演不同的角色，高效陪伴。

至於我是怎麼管理時間，我把之前寫過一篇文章附在後面，希望對你有幫助。謝謝你們的提問和分享。下面提供我個人的時間管理方式：

如何讓自己能開心地和時間作戰？

祕訣是：做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發現我的「生產力」和我的「興趣」有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40％的時間，但只能產生20％的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100％的時間而得到200％的效果。

一天工作16小時，那是我以前讀博士時所經歷的事情，現在除非偶爾有特殊事件，我不會這麼拼命地工作。年輕時拼命工作或許沒有太大關係，但是必須注意身體健康，包括飲食和鍛鍊身體。這一點，我沒有做的足夠好，這些年來我的身體狀態已亮了黃燈，如痛風、高血脂的問題，基本上和我的工作、飲食、生活狀態是有關的。要注意生物時鐘的運行規律，按時作息，勞逸結合，才能在學習時有最好的生理狀態，而不要擔心「時間不夠」而總是熬夜。熬夜工作的時間效率相當低，而且會傷身。

要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

如何有效地利用時間，把一天24小時變成36小時？

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？

我有下面幾個建議：

1. 知道你的時間是如何花掉的。

挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。

2. 學會使用時間碎片和「死時間」。

如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。我和同事一起出差，他們都很驚訝爲什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

3. 每天一大早把一天該做的事排好優先次序，按照這個次序來做，並要求自己這天把最重要的三件事做完。

我感到在工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。年輕的家長說自己「沒有時間陪孩子」，其實，換個說法就是「陪孩子這件事沒有被排上優先級次序」。曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此爲比喻說：「時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事佔滿了時間，重要的事情就沒有空位了。」

4. 運用80％—20％原則。人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。

相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是儘量早睡早起。

番茄工作法是現在比較通用的時間管理方式，可以找來資料學習一下。

上面的建議都用了，時間還是不夠用，怎麼辦？

平衡工作和生活，如果不能魚與熊掌兼得，你需要作出一些取捨。拒絕一些事情。

本文經授權轉載自李開復臉書責任編輯/陳憶慈