3.Herewith隨函
Herewith、hereby、herein這些都很拗口，雖然有些文化悠久的商號還改不了口，但直接用here更簡要。
attached herewith =>attached is, here is
4.Perusal仔細研究
這個字少見少用，但還真有一位在外商銀行工作的學生寫信就用了這個字，他說在網路學到就用了，這個字改成review更自然。
以精簡原則修改，原來長長一串的email只要一句話：
As discussed, here is the revised marketing campaign for Q2 for your review.
還有以下這些email用語，也已經過時，請用更精準的表達取代它們吧！
5.Please be advised ...我（們）要通知你...
聽起來太像官樣，像銀行寄信告訴你，貸款到期的那種信。直接去掉即可。
Please be advised that the check is overdue.=>The check is overdue.
6.Please do not hesitate to contact me. 請隨時聯絡我
這句話已經用了半世紀之後，已經成了沒有意義的陳腔濫調，說了等於沒說。改成please call me.這類更直接有力的訴求。
7.at your earliest convenience最近方便的時間
太客氣會給人虛偽感，既然要earliest，就建議一個時間，例如 〝by next week〞。
本圖/文經授權轉載自世界公民文化中心（原篇名：Attached please find….Email不再用過時的字眼了）
