老闆,我要加薪!「世界談判之神」傳授加薪談判的5大步驟

2015-11-03 11:00

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對方想要的是什麼?自己為了什麼而達成目標?思考以上問題,就能看出自己能給予對方什麼,以便進行「不等價交換」。

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暫時忘記談判目標,展現真實自我

如果當場手頭上沒有可以進行不等價交換的籌碼,事後再準備也無妨;因為談判是「一步一腳印」,你此時的工作是「窺探對方的想法」。這段時間要運用事先準備的資訊,接連向對方提問,聽對方說話。

了解對方的觀念和困擾,以及如何想辦法討他歡心—這時候,我們需要的態度是「百分之百的誠懇」,因為對方也在窺探你的想法。即使自己手上有籌碼可以給予對方,但若以此作為「討價還價的手段」,一定無法和對方建立起信任感。

說極端一點,我認為此時可以暫時忘卻「談判的目標」。如果不是發自內心認定:「我真的只想讓你高興。」對方便無法感受到你的心意。反覆思量對方的想法後,再確認對方的規則與做法。若能夠在事前備妥資訊當然是最好的,但即使當場詢問:「貴公司決定提案時會經過哪些程序?」也是一種在談判中展現「真實自己」的做法。

【STEP4】積極商討對策,確實執行

談判的下一步該怎麼走?

談判時,絕對不能躁進。透過步驟一到步驟三,了解對方的想法(目標、渴望的事物、個性、規則、志向等)之後,接下來該處理的問題就會自然浮現,因此我們要先冷靜下來,思考這次談判的最佳解決方案,不必凡事都急於一次解決。

建議各位從以下問題切入:

◎經過談判後,是否產生新的想法?
◎對於對方而言,我方的解決方案是否有難度?
◎是否還有其他有效的第三方?
◎是否有新提案?

第四個步驟就是要思考以上幾點。此處相當於談判的「複習」、「檢討會」、「因應會議」。如果是個人日常生活中的談判,便可當作「與對方聊過(談判)後考慮下次做法的時間」;若是商場上與公司整體有關的談判,第四步就是「腦力激盪的開會時間」。

根據談判獲得的資訊,列出自己或我方能力所及的所有事情。即使是天馬行空般的創意也無妨。重新思考「我可以給對方什麼」、「怎麼做才會讓對方更高興」、「對方對於我方提案沒興趣的原因」像這樣回顧談判過程,一個接一個舉出我們所能想到的因應之道。

我們可以請其中一個人準備一大張白紙或筆記本,無論出現何種想法或關鍵字都盡量寫下來,我也建議各位多吸收他人的意見。

彙整多元的意見,更易找到因應措施

如果是會議型態,建議各位採用腦力激盪法,專注在「思考創意」上。

會議中,無論誰提出什麼意見,都不能駁回,而是在白板上寫下每個人湧現的想法。例如:「邀請某某人如何?」(不等價交換的想法)「重點在金額。」「A部長是關鍵。」「這和以前某某案件很像。」彙整各種印象與意見,接著訂出優先順序,再決定因應做法。

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