當奧客拍桌羞辱你,請這樣做

2015-03-30 12:35

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情境模擬:

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工作人員:「昆先生,我已經盡力回答所有的問題,根據您的需求,我推薦這套系統,不但提供防竊保護,還有內建的煙霧偵測器。」

顧客:「那麼,你們的無線系統好嗎?」

工作人員:「我了解您想確定每個細節,剛才我們已經討論過有線與無線的優缺點,我知道您想要的是有線系統,根據您的需求,我確定這是最好的方案。」

顧客:「好吧,那如果有人試圖從車庫近來,這個系統可以怎麼保護我們?」

工作人員:「昆先生,家裡被入侵確實會感到不安,我了解您想確認系統安全,我認為這個系統對您最好,我可以再為您解說一次,但是已經無法再補充更多資料了。」

顧客:「沒錯,我和我太太都覺得很不安,這種感覺很難消除。那就照你的建議吧,最快什麼時候可以安裝好?」

狀況3:顧客前一分鐘還很平靜,下一分鐘就情緒不穩……

教戰守則:

用平穩的聲音與對方溝通:「先生,我現在就為您處理。」盡量避免激怒對方。
千萬別說:「我了解您的感受。」這可能使你無意間刺激到對方:「你根本不懂我的感受!」
聚焦在對方需求,確認你真的了解顧客想要的,並且持續觀察對方行為有沒有惡意。
如果對方狀況愈來愈不好,立刻求援,即使是受過專業醫療訓練的人,也不會單獨面對情緒失控的人。

情境模擬:

工作人員:「派先生您好,有什麼能為您服務的嗎?」

顧客:「我要見金律師。」

工作人員:「我很樂意幫您通知,只是今天沒有您的預約紀錄,您和她有約嗎?」

顧客:「沒有,她說我可以隨時來找她。」

工作人員:「我會讓金律師知道。但是,她現在正在與另外一位客戶談話,會議才剛開始,所以我不知道她多快可以見到您。」

顧客:「那還要等多久,我在趕時間,我只要問她一些事。」

(顧客聽到律師還在談話之後變得很不安,工作人員發現他的精神不太穩定。)

工作人員:「好的,派先生,請容我離開一下,我現在就去問她多快能見您,請坐一下。」

(工作人員去找金律師與另外一位合夥人律師之後,回到櫃台前。)

工作人員:「金律師保證稍後就跟您見面。我在這裡先為您介紹事務所另一位合夥人律師,藍道夫先生。」

(顧客看了合夥人律師一眼,沒說任何話。)

合夥人律師:「派先生,很高興跟您見面。金律師大約10分鐘後會結束談話,她要我先來看看有什麼可以協助的,這樣您就不用等候。」

顧客:「不用,我可以等。沒關係。」

(顧客坐了下來,合夥人律師一邊假裝在看工作人員的電腦,一邊觀察顧客,直到他平靜下來。待會金律師會見他時,合夥人律師也打算待在現場,以防有狀況發生。)

 

本文取材自《化解窘境的700句關鍵回話》,天下雜誌。

本文經授權轉載自經理人

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