工時絕對不合法、朋友放假時我一定在工作...旅館櫃台人員的酸甜苦辣

2018-05-30 18:17

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服務業的天敵是奧客

「我自己遇到喜歡要求額外招待或折扣的客人大部分都是臺灣人,例如一開始不預約 4 人房, 登記時才說『我們還帶了兩個小朋友,怕會睡不下耶,可不可以升等啊~』;或者說『哎唷我很常來啊,沒有比較便宜嗎?』但是我翻了紀錄,對方上次住宿是半年前,那旅館樓上一堆一年住 300 天的商務客要怎麼辦啦。」她無奈地說。

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不過事實上,客務人員是有權利免費幫客人升等的,他們也真的會在小房間售罄的時候幫
單獨入住的房客升等為 4 人房。「但對方用這種態度糾纏,就是沒有,不可以、不願意。」

Emma 所屬飯店的早班房務早上 8 點上工,通常首先整理「執夜班的商務客」的房間、讓這些作息與一般人不同的房客能儘早休息,接著才打掃續住房客的房間,早班房務們的下班時間則是下午 4 點。續住房間方面,若房內無人(櫃台可看見房間是否插著房卡)則按流程進房打掃,客人留在房內的話,會以房客傳達的「打掃燈」與「請勿打擾燈」訊息作為分別,如果房卡未拔又沒按任何燈號,則會親自敲門詢問,規範十分嚴謹。

有一次,櫃台在下午 2 點先詢問一組留在房內的夫妻房客「是否需要整理房間」,對方說「不需要」;卻又在下午 5 點打電話至櫃台請人打掃。礙於大部分的房務人員已經離開,只有一位經驗淺的新人留守,加上夫妻入住的是較大的套房房型,當下只能提供最簡單的替換備品、收垃圾等服務,對方先說了「好」,過了一會又下樓大發雷霆,質問 Emma「你們清掃人員的工作時間到底是怎樣啊?」,並指責服務不周。Emma 和站在發怒客人身後的伴侶相視苦笑。

(圖/chuttersnap@Unsplash)
房間清掃、抱怨外面風太大睡不著、誤以為有早餐、想換房間,櫃台每天總是會接到這種要處理的客務問題。(圖/chuttersnap@Unsplash)

「啊,現在透過網路訂房的客人越來越多,但有些網站的資訊標示不清,我們會很困擾。」

她舉例在知名訂房網站 booking.com 上,若無特別註明「此房價附早餐」,就代表「沒有」早餐,卻很多人不明白這一點。有好幾次,客人們都因為到了 check in 時才發現自己沒有早餐吃而感到不悅。

「我們告訴對方這只能打給訂房網站的客服,運氣不好的話就會得到『這就是你們的處理態度嗎?』以及『叫你們經理出來』的反應。」

其他真的強人所難的狀況也有,例如夜班同事曾遇到客人來大罵:「外面風這麼大要我怎麼睡!」或者半夜馬路毫無預警地開始施工,房客打電話到櫃台抱怨,這時他們也只能禮貌地回應「那我幫您們換個房間」。(Emma 補充:雖然可以理解那個路段若在白天施工,會讓全市區都塞車,但如果能事先知道就好了……)

相較之下,明明只入住 2 個人卻說:「請問可以給我們 5 個枕頭嗎?」或者團體客入住,將房門大開、造成警報器持續作響,上樓關心時客人卻說:「可是門關起來,其他房的人要進出很麻煩呀。」客務人員們都能當作有趣的小插曲,一笑置之了。

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