編按：
你一定有參加過一些演講或分享會，台上講者滔滔不絕，但台下的聽眾卻分心、滑手機的滑手機、打瞌睡的打瞌睡。另外也有一些人的演講，每一句話都很引人入勝，讓你忍不住做筆記抄下一些好的想法、覺得錯過任何一句都很可惜。如果可以選擇，相信大家都比較希望自己聽到的、或者帶給別人的感受是後者吧。
不管在學校裡或是職場上，對同事、老闆、客戶進行簡報、會議上說明的機會多不勝數，但到底該如何掌握簡報及演說技巧，才能在有限的上台發表時間吸引聽眾的注意、進而產生興趣、甚至認同你呢？又要怎麼樣才能說服主管、客戶相信你的說法，進而爭取到資源、拿下案子呢？
曾任金鐘、金曲、金鼎的「三金」典禮主持人、知名作家兼企業家的王文華用短短的10分鐘，分享自己簡報的10個技巧，一起來看看！
簡報前，你該做的準備
1. 了解聽眾屬性
簡報應該要依照聽眾性別、職業類別等屬性的不同來設計內容，如果使用一套罐頭PPT對所有聽眾演講，傳達到聽眾耳裡的效果是有限的。因此在了解聽眾屬性時，要進一步思考他們所關心、感興趣的話題，才能將材料量身打造，讓聽眾對簡報更有興趣。
2. 除了認識聽眾，反之也要讓聽眾認識你
在上台滔滔不絕演講之前，可以簡單自我介紹，談一個在演講前所發生的一個溫暖的、能夠呈現個人特質，或是有趣的故事，這些都可以幫助自己在簡報開始前破冰。
3. 一個好的簡報，關鍵就在前60秒
在聽簡報的同時，聽眾或許正拿著手機在分心做別的事，如果沒有辦法在關鍵的第一分鐘得到聽眾的注意，接下來就很難讓其投入其中。一開始就該把簡報中的重點、結論以及簡報中的「牛肉」端上來，如果你的牛肉夠精彩，大家或許就會多花一些心思和注意力在簡報當中。
4. 內容要精不要多
質和量常被一般人畫上等號，但事實並非如此。TED演講就研究過一場18分鐘的演說，大概只能說清楚一件事，因此大家該思考的是簡報的時間，如果只有大概15分鐘，其實只要把一件事情說好，那就功德無量了，千萬不要太貪心！
5. 簡報的重點在圖片而不在文字
在演講過程中，用嘴巴說出的內容能取代文字，卻難以取代圖片。千萬不要投影片一亮出來，字多的跟Word檔一樣，因為坐在後面的觀眾根本看不清楚，而且觀眾都忙著閱讀文字，對於你講出來的內容也就興趣缺缺了！
6. 事先彩排
如果簡報或演講有一定的重要性，可以事先跟別人彩排，精準抓到觀眾的反應。在過程中藉由觀察人的小動作作筆記，來分辨簡報內容是否讓他人感興趣，並於彩排後回溯筆記去做相關的修正，也能提前發現正式演講可能會遇到的狀況。
演講進行中，你可以這樣做...
7. 現場觀察反應，臨機應變
在演講當下，觀眾的反應可能和預期的有所不同，像是看到觀眾開始分心做別的事情，就應該靈活應變，也許跳掉某些部分，或是加快節奏等等。
8. 加入表情和感情
觀眾聽演講並不是在看書，當然希望講者能夠多些人性，看起來是和觀眾相互溝通，不要過多倚賴冰冷的數據，而是要善用人的表情、感情優勢，才能讓簡報/演講的過程變得鮮活。
9. 簡報後的回答問題，不懂千萬別胡扯或是辯解
簡報後，面對內行人簡報提出比較艱深、專業的問題或質疑，如果真的不知道，應該誠實以告，千萬別在現場即興胡扯或辯解。現場最好的方式是將問題記下來，若有需要就在會後找到答案或方法再跟對方溝通或討論。
簡報講完就結束了嗎？
10. 簡報結束後，才是行動的開始
對於那些回答不出來的質疑或是辯解，盡量在一天內給對方答覆，不要只是回答問題本身，而是額外提供一些加值的資訊。對方如果是你的老闆或顧客，事後詢問一下他們對於簡報的回饋，讓他們感受到你的誠懇，也能為你的印象大加分。
以上是學長姐說的重點整理，想聽更多王文華分享的詳細案例說明，或是分享自己的應用心得，記得花10分鐘聽聽看「王老師，怎樣做一場好的簡報/演講？」完整版，獲得更多回饋！
責任編輯／郭丹穎
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