做報告常常拖到最後一天?總覺得工作做不完?看完這5本書增強工作效率

2018-08-13 12:22

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工作總是拖到底、聚會又愛遲到,被老闆嫌、被朋友罵,拼了命想改變,卻每次又被自己的拖延症打敗,如果你也有這樣的問題,那你需要的是,這次小編精選的書單:打敗拖延症!

有人說,拖延是一種習慣,有人說,拖延是一種後天學習的保護機制,但不論你的拖延症成因為何,相信你能夠在這五本書裡面找到解方。

《圖解一流菁英高效工作法:3秒構思、3分鐘抓重點,8張表格讓工作又快又好!》

作者: 高橋政史   出版社:高寶  

「不再追求技能,而是專注在『想法』,從此改變所有事情。」

從菜鳥新人變成職場老鳥的路上,難道只有被電才能成長嗎?

總是什麼都想做,卻從沒有紮實做好一件事?

或是無法重複做一件事,直到精熟為止?

身為創意管理公司董事長的作者高橋政史(Masafumi Takahashi),將親自教你,如何以「思考力、整理力、執行力」達到高效率工作,並用圖解的方式讓你更容易了解!

●沒能力診斷

✔️A模式……工作速度很慢、品質也不好的人
✔️B模式……工作速度很快,但內容卻很隨便的人
✔️C模式……工作很仔細謹慎,但速度很慢的人

如果你符合上述的其中一種模式,就快打開這本書,來看看筆記大師高橋政史的私藏工作術吧。

《擊敗拖延,就從當下的三十分鐘開始:消除潛在的恐懼與抗拒心理,輕鬆破解慣性拖延》

作者: Neil A. Fiore 出版社:遠流

「放下拖延的習慣,就能好好享受人生,拖延帶來的焦慮、恐慌、罪惡感,比做正事還要累!」

不論是工作上的拖延,或是人際上的拖延…都可能讓你不小心惹惱身邊的人,但其實自己也深受困擾,然而,你可曾想過拖延可能不是一種習慣,而是一種「自我保護」?

人會拖延,不是為了要激怒別人,也不是因為缺乏理智,人會拖延,是因為太在意批判、失敗,或是太追求完美,導致拖延成了合理的選擇。

而其實:

●身為拖延者,我們對自己比任何人都要嚴苛,內心總是相當煎熬

●越是責備、批判、對拖延者發號施令,越有可能拖延

●善用三維思考,能幫助釐清該做的事情,不需要延遲休息跟玩樂的時間,這樣只會讓我們覺得人生灰暗,更想拖延。

《主管交辦的工作一次就OK!不出錯比能力更重要!》

作者: 藤井美保代 出版社:八方

「為了防止意外錯誤,嘗試在一天開始時,例如在通勤的時間,想像一天的行為也是有效的。」

作者藤井美保代是Business Plus Support公司執行長。於平成14年成立Business Plus Support公司,以「協助每個人成為耀眼的人才」為理念,至今已協助過約1000家公司。

本書幫你分析出在職場上最常見的幾種失誤,以及原因和應對方式,還有提高效率的50個工作小技巧,及13種表單管理範本,不僅菜鳥,連老鳥都適用,主管也可當成帶人守則,協助員工修正錯誤,迅速掌握工作重點!                  

●工作細節診斷:如果你犯過以下的錯誤,就趕快拿起這本書看吧!

✔️把錯誤的傳真或信件寄給錯誤的收件人?

✔️不小心覆寫了重要的電腦檔案?

✔️漏看客戶寄來的電子郵件?

✔️因為忙於其他工作,而未能將主管交代的事情完成?

✔️花過多時間尋找資料,讓客戶等待許久?

《為什麼一流人才的專注力能持續一整天?:日本外科權威南雲醫師教你強化專注力的60個習慣》

作者: 南雲吉則 出版社:商周出版

「號稱只要攝取尼古丁、咖啡因便能全神貫注之人,一旦缺乏它們將無法專心,事實上,香菸和咖啡實在是嚴重的專注阻撓因素。」

工作無法達到自己期待中的效果,有一個很大的敵人是「分心」,如果你好奇,為什麼醫生可以在手術台專注個好幾個小時都不會分心,但你則是一打開公司電腦就忍不住偷看facebook,那你真的該好好看這本書!

作者認為,專注力就像是肌肉,不常訓練的人無法自由運用,而需將身、心、外在環境調整到最佳狀態,才能得到最好發揮。生活中有許多意想不到的「專注阻撓因素」,替身心狀態帶來負面影響,本書便是透過你我的生活習慣,點出一般人的誤解及改善方式,教你60個培養超專注力的生活術,讓我們一起找到屬於自己「不分心」的方法吧!

《Google神速工作術》

作者: 彼優特・菲利克斯・吉瓦奇 出版社:平安文化

「人遇到自己能力範圍以外的問題時很容易亂了陣腳,唯有知道如何解決難題的人,才得以邁向成功之路。」

你的工作永遠都做不完嗎?光應付雜事就焦頭爛額了,根本無暇處理重要工作?這樣的人,在AI人工智慧時代可能要被淘汰了!

愛拖延的人,如果上一件事還沒處理完,自然沒辦法專心做下一件事,將造成無止盡的惡性循環,而且這樣的「拖延」不只耽誤了自己,更是在浪費大家的時間!

本書透過世界一流Google菁英的57種高效率工作方式,從「星期幾工作術」、「主管使用守則」,到如何善用「百分之二十法則」以及Google的「不累不累工作法」,教你改變看待工作的方式,追求更高的工作效率。

除了教你怎麼工作,還教你怎麼放鬆,畢竟太過緊繃是做不好工作的,讓你在人工智慧時代輕鬆保住你的飯碗!

作者/許立亞

本文經授權轉載自閱讀教我們的五件事

責任編輯/郭丹穎

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