學會這9個超強快捷鍵，使用Excel整理資料的效率再升級！
學會這9個超強快捷鍵，使用Excel整理資料的效率再升級！（圖／風傳媒製）
每次打開 Excel，就像上戰場一樣嗎？面對超多表格資料與分頁，交錯使用著鍵盤與滑鼠，真的很傷神傷力！在這樣的狀態下工作，難怪一不小心就會東漏西漏，無意造成些小錯誤……
別怕！我們來拯救你了！小編自己也常用 Excel 整理各項數據報告，自從學會了這 9 個快速鍵後，效率提升、錯誤率降低，就連心情也變好了！《效率達人用的 Excel 和你想的不一樣！》一書分享了 9 個超強的快速鍵，一起來學習吧：
1. 快速輸入日期與時間
處理文件時，有時會遇到需壓上製作日期的情況。在 Excel 中如果希望簽署日期，雖然可以一個數字一個數字的輸入，但和現在要告訴你的快速鍵相比之下，這個方式相較就遜色許多。
在選定想輸入日期的儲存格後只需要按下【Ctrl + ;】鍵，即可快速插入今天的日期，而按下【Ctrl + Shift + ;】鍵則可以快速輸入現在的時間。試一下，這樣是不是更有效率了呢！
2. 快速選取表格中的欄、列
想要選取某個儲存格之後的欄或列時，是不是常常按著滑鼠且小心地拖動滑鼠選取呢？
如果資料量不多倒是好解決，但對於龐大的工作表資料，小心不要讓手指頭抽筋了。這時你可以搭配著快速鍵，秒殺式的選取。選取儲存格後直接按下【Ctrl + Shift + 方向】鍵，如此該儲存格之後到資料結束的欄或列，就會被你選取起來。
3. 快速移到目前資料區域的邊緣
若要在龐大的工作表資料中參照或選取最邊緣的資料儲存格，不懂得快速鍵的人一定會要拖動最下方或最右側移動滑桿再來選取，這時只要透過【Ctrl +方向】鍵，就能快速移動到表格的上、下、左、右的位置。
另外，將滑鼠游標直接移到所選取的儲存格邊線後，當游標變成十字方向鍵時，連續點選滑鼠左鍵，也可以有相同的移動效果。
4. 快速移到工作表開始處與最右下角
除了快速移動至選取儲存格的最上、最下、最左、最右的儲存格外，若想要快速移動至最右下角輸入有資料的儲存格時，就得到靠按【Ctrl + End】鍵。另外，【Ctrl + Home】鍵則可以將目前選取中的儲存格位置立刻改為工作表開始處。
5. 快速在工作表中移動
首先選取活頁簿中的任一工作表，利用【Ctrl + PgDn】鍵跳至下一個工作表，若是要跳至上一個緊鄰的工作表時則可以利用【Ctrl + PgUp】鍵。
6. 快速隱藏顯示欄、列
將滑鼠游標移至欄名的地方，當游標變更成 箭頭向下 的狀態下點選滑鼠左鍵就可將整欄選起，此時利用快速鍵【Ctrl + (】鍵, 就可以將整欄隱藏起來；而在選取整列的情況下，則可利用快速鍵【Ctrl + )】鍵將整列隱藏。
即然知道如何快速隱藏欄、列，當然也要知道如何快速顯示隱藏中的欄、列。在選取隱藏欄的左右兩欄後可以【Ctrl + Shift + )】鍵解除隱藏欄；而以【Ctrl + Shift + (】鍵則可以解除隱藏列。
7. 快速插入「SUM 函數」
能夠利用相對位置進行計算，相信這是許多人在某種條件需求時會挑選使用 Excel 軟體進行的最大理由。進行加總作業時，一般人所使用的方法是利用加總按鈕。
如果你想要讓作業更加快速或是手指不想離開鍵盤上時，不妨可以試試【Alt + =】鍵，接著再利用【Enter】鍵進行確認。只要如此，答案立刻「咻~」的一聲出現。
8. 快速變更成百分比格式
若將百分比格式套用至工作表的數字，Excel 會將這些數字乘以 100，再轉換成百分比。例如儲存格中若包含數字 0.23，Excel 會將該數字乘以 100；亦即在套用百分比格式後，將會顯示 23%。
雖然在選取儲存格後直接點選「常用」索引標籤內的百分比樣式按鈕 % 即可，但想配合鍵盤使用時則可直接點選【Ctrl + Shift + %】鍵。
9. 快速執行重複動作的 F4 鍵
每次都要對不同的儲存格進行相同動作的操作，是不是覺得很厭煩呢。在這裡正好有一個可以解決這個困擾的方法，請不妨試著按【F4】鍵看看。舉凡幫儲存格上色、改變字型大小與顏色、刪除欄列等等，都可以利用【F4】鍵重複動作來完成。
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