上班總是眼觀四面耳聽八方,外界一干擾就坐不住?9招教你找回專注力

2016-06-13 15:18

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人腦一次只能做一件事,在工作和學習時,若太常受到外界干擾分神,不但會嚴重影響工作效率,更可能是專注力不足過動症的傾向。若發現自己定性不夠,不妨參考這9招,內外夾攻,拉回自己的注意力。

創造有助於專注的工作環境

專注力不足過動症(ADHD)的主要核心症狀就是注意力不足,很容易受外界影響而分心,所以要提升專注力,首先就要創造可以幫助自己專心的環境,一個簡單安靜、沒有人事物對聽視覺產生干擾的環境。

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1. 減少聽覺的刺激

ADHD患者只要聽到任何聲響:人聲、車聲、手機聲、電視聲、鳥叫聲、水滴聲,就會感到好奇而四處張望,注意力立刻就分散了,甚至忘了原來正在做的事。因此,最好找到一個安靜的地方工作和閱讀,例如在家裡,書房要離客廳餐廳遠一點、隔音要好;在工作的地方,選擇面壁、較少人來人往的辦公角落,請同事暫時不要跟你講話、關閉手機或設定靜音。若是周遭環境有很多聲音無法避免,可以戴上耳塞或耳機,以隔絕外界的聲音。

那麼,可以邊聽音樂邊讀書工作嗎?ADHD患者的注意力很容易被人聲和周遭事物干擾而分心,為了阻斷這些含有意義的聲音(例如同事的談話、廣播或電視節目),他們經常聲稱聽著音樂才可以專心讀書和工作。根據實驗,讓ADHD患者聽音樂較能持續工作,也能增加效率,但若聽有歌詞的歌曲和新歌就比較不適合,因為他可能會注意去聽歌詞,學著或跟著唱起來,反而減弱專心程度。

2. 視覺上越單純越好

視覺的刺激也會讓ADHD患者分心,因此書桌不要對著窗戶,最好轉向牆壁,牆面保持單純樸素,盡量不要張貼東西,但是可以貼提醒自己今天必須完成的檢核表。若有窗戶,工作時就把窗簾拉上,以免被窗外的街景吸引而發呆分心。書桌上盡量保持乾淨,除了目前工作所需的資料之外,其他東西全都收起來,一次只專心做一件事。

可幫助專注的內在策略

3. 建立一套獎賞自己的方式

為了鼓勵自己養成專注習慣,可以從短時間的練習開始,例如把要做的事情分成幾個段落,每個段落大約十五分鐘可以完成,然後設定獎賞,每完成一個段落就可以休息五分鐘,吃點餅乾、喝咖啡、站起來走一走,然後再進行下一個段落,逐一把工作分段完成。

有些個案或家人會質疑,休息一下就忘了回來,怎麼可能繼續下去。其實分段完成會帶來「一點一滴的成就感,感覺事情是可以完成的」的正向想法。若是長時間工作,容易分心,這些正向的思考就不會浮現。可以用鬧鈴(計時器)或透過家人提醒,休息時間到了,該回工作。

獎賞的設定要依照工作的難易度而定。當自己終於完成一項比較困難的工作或挑戰,就可以得到較大的獎品,譬如買一樣喜歡的東西、吃一頓大餐、看場電影、玩兩局電玩遊戲、到郊外走走等。

剛開始的時候,以具體事物作為獎賞,經過一段時間之後,逐漸累積成功的經驗,獎賞自然就變成內在的誘因,譬如覺得很有成就感、得到主管同事或家人的讚美、減輕被責備的壓力等。這些內在的正面感受才是最珍貴最有力量的增強物。

4. 增加新奇活潑感

ADHD患者很容易因為單調沒變化而失去興趣,或是根本不想踏出第一步。他們喜歡新奇有趣的東西,不喜歡枯燥或千篇一律的事情,所以在工作和學習時,可以加入活潑的設計,例如以圖片或影像呈現、運用各種色彩和音效、改編成卡通故事來進行串連,以吸引自己的注意力。

但如果養成「只有新奇活潑的內容及設計才能讓自己提起興致」的習慣,恐怕以後就越沒法適應單調枯燥的事務,因此建議「增加新奇感」還是在初期練習專注時使用就好。

5. 不斷提醒自己

現在的科技產品有許多附加功能,例如手機和電腦都可以計時,當工作到一個段落,鬧鈴聲就會自動響起,或者播放預先的錄音:「你已經保持專注三十分鐘!很棒喔!」「休息時間結束,請繼續工作囉!」有人則是在電腦上貼一張紙條提醒:「要專心,不要再玩電腦了。」

你甚至可以畫一張惡性循環圖來告誡自己:「若上網就會玩兩個小時→正事做不完→熬夜→隔天精神不佳脾氣不好→容易跟女朋友吵架→要花很多時間賠罪⋯⋯」總之,善用各種方法,隨時隨地不斷提醒自己專心,今日事,今日畢。

6. 激發競爭心和好勝心

有時候透過團體的認同感和競爭性也可以激發出動機和專注力。例如辦公室裡的企劃提案,主管或同事鼓勵他:「我觀察過了,以你的能力絕對可以做到,我對你有信心。」「某某人花了一個小時完成,你應該比他聰明,他做得到,你一定也做得到。加油!」在這些鼓勵和好勝心的驅使下,ADHD患者可能就真的做到了,並獲得很大的成就感。

7. 挑戰自己的認知

ADHD患者很容易放棄,覺得某些事情很無聊、一定做不到、做不完,這時不妨挑戰一下自己:「我又不笨,試試看嘛!沒做過的事,怎麼知道自己不行?就算沒辦法全部做完,至少完成一部分也不錯啊!」要挑戰自己對於專注力的認知和想法,才有可能開始改變。

8. 重複演練

ADHD患者過去缺乏專注的經驗,現在要建立信心,最好的方法就是重複練習,從專注十五分鐘或二十分鐘開始,一次又一次累積成功的經驗。若自己一個人做不到,可以找家人或朋友同事陪伴一起練習,每當要分心的時候,別人適時的提醒,可以幫助自己再次穩住,增加成功機率。

9. 寫下預期達到的目標

建議以每日、每週、每月為單位,寫下預期達到的目標,尤其最好清楚寫下今天要達成的項目,例如「今天要把資料整理完畢」、「打電話給客戶甲、客戶乙、客戶丙」、「完成新增客戶資料輸入並上傳」、「修改企劃書」等,並且在每個項目前預留空格,做到時就打勾。就算只做到50%或60%,仍然算是完成了部分工作,也至少朝著目標一步步前進。

本文經授權轉載自心靈工坊出版《找回專注力:成人ADHD全方位自助手冊》

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