利用高效時間
在時間管理中，必須學會運用80∶20法則，即讓20%的投入產生80%的效益。
也就是說，要把握一天中20%的精華時間（對有些人來說是早晨，對另一些人來說是下午或夜裡），將它們用於最為關鍵的思考、學習和工作。
每天的時間不可能安排得滿滿當當，其中一定會有許多空閒的時間碎片。無論是等車的時間、兩個會議之間多出的時間還是等電話的時間，都不可輕易浪費。
你可以隨身帶一本你想讀的書，或者帶一張「To Do List（工作備忘）」或「To Think List（思考備忘）」，有時間時，就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘，一年就有7300分鐘的多餘時間呀！
給自己一個合理的最後期限
如果一個任務規定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務確定了完成期限為止。
因此，在管理時間的時候，最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。
蘋果公司開發Mac OS 8作業系統時，本來計畫兩年內完成，但每次認為還差半年就可以完成時，總會有人發現新的問題，以至於這個項目看上去永遠都是半年以後的事情，結果，蘋果公司花了十年時間才真正完成該系統的開發。
在微軟，Windows 2000作業系統的研發起初也拖延了兩年多，直到微軟請布萊恩•瓦倫汀（Brian Valentine）來拯救項目為止。布萊恩•瓦倫汀一上任就制定了一個合理的最後期限，根據這個期限， Windows 2000的開發團隊砍掉了將近一半的功能特性（包括比爾•蓋茨最在乎的結合Windows 95和Windows NT的原始程式碼的計畫），然而產品卻及時推出了。
完成一項艱難任務的正確打開方式是：從Deadline往前推→分解目標到每一天→每周一小節確保跟上時間進度→最終完成任務。
本圖／文經授權轉載自李開復臉書（原標題：李開復：我的時間管理秘訣）
責任編輯／蔡昀暻
