3.追蹤團隊進度善用通訊軟體
有時候一項專案由多個團隊共同合作而成，管理者如何從遠距掌握整體流程，將是一大考驗。假如專案經理沒有妥善管理開發團隊，過一陣子領導者將發現，產品開發團隊產出的成果與公司整體策略，兩者背道而馳。或是更糟情況，不同團隊在做相同的事，人力、時間成本因管理不善而大幅浪費。
如何解決？首先，任務拆散給不同團隊時，必須確保統領各團隊的人是高效率的溝通高手。接著，定期掌握工作進度，同時研擬進度延宕的替代方案。最後，善用通訊軟體，有些通訊協作工具提供群組分層功能，一個專案成立一個參與成員的群組，再依據分工狀況，從大群組內細分子群組，一來資料分享更便利，二來也不會因過多群組導致溝通雜亂無章。
4.無形中培養團隊成員負責態度
究竟組織要不要針對員工的工作成果制訂 KPI ，傳統大企業或新創公司往往有不同觀點。然而，目前臺灣遠距工作模式尚未普遍，多數老闆、主管會質疑員工因不在辦公室，工作態度、成績上可能大打折扣。
對此，針個別員工擬定工作目標與期待，就顯得更為重要。如何在緊迫盯人或全然放手之間找到平衡，便是管理者與員工之間的協調及默契。不妨在執行遠端工作前，先擬定試用期，並透過數據追蹤，例如搭配虛擬私有網路（VPN）使用紀錄跟具體工作成效，考核個別成員的遠距效率。讓遠距工作文化逐漸在組織及個別工作者中搭起橋樑，無形中也在培養成員的自我負責態度。
5.聰明挑選遠距工作夥伴
遠距工作的最大吸引力就是「自由」，所以主管在招募新人時，針對成員的自律、自動自發特質要更詳細評估。Foxwordy創辦人兼執行長 Monica Zent 指出，從她過去遠距管理的經驗發現，最大挑戰來自微小的「態度」會深刻影響團隊及個人成效。
當管理問題逐漸浮現，上位者勢必即時處理，甚至終止合作，不過這也讓管理者學習如何有效經營遠距組織，尤其在考核、溝通、拿捏公私事務層面，都需要投入更多心力。
對自律性高的員工來說，工作自由、不用承受過度管理的吸引力，更勝辦公室提供 Buffet ；但對主管階層而言，管理手法的拿捏及溝通方式的彈性，將是影響組織效率的重要技巧！
本文經授權轉載自JANDI，原標題：不進辦公室如何掌握工作進度？5個值得一學的 遠距管理 技巧
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