「智慧工作媒合平台」-連接企業與人才需求,創造雙贏局面!

數位時代不斷地接觸資訊的方式,不僅影響著我們的生活模式,也漸漸改變我們的工作模式。(圖/freepik)

數位時代不斷地接觸資訊的方式,不僅影響著我們的生活模式,也漸漸改變我們的工作模式。(圖/freepik)

為了因應過去標準化的工作流程,「人力就是生產力」,而辦公室就是每個員工製造產能的場所,因此每位員工每天在固定時間到辦公室開始「上班」,似乎就是一個最合乎需求的工作模式。但是,隨著網路科技的發達,標準化的作業流程開始被打破,人們也注意到在辦公室裡工作並不能達到最好的效率,也不見得能為公司創造最大的利潤。

雖然成為在家接案、自由工作者、甚至是自行創業者,平均一週的工作時數並不會一般上班族少,但是問題並不在於工時,而是他們無法接受上班打卡制、下班責任制這樣傳統的台灣職場文化,有些小職員可能還得做出時時附和、討好上司的舉動,才能爭取到個人加薪、升遷的機會。

朝九晚五待在辦公室?有彈性的安排生活與工作的平衡點才是未來趨勢

因此有越來越多崇尚自由的工作文化,本身具有獨立作業能力的人,加上「斜槓世代」在台灣工作環境的接納度逐漸提高,具有多職、跨領域身份的人、自由工作者、接案工作者、創業等工作市場也因而蓬勃發展。

從長期的角度來看工作生活平衡,指的其實並不是在單一階段內達到平衡,而是在人生的不同階段間取得平衡。(圖/freepik)
從長期的角度來看工作生活平衡,指的其實並不是在單一階段內達到平衡,而是在人生的不同階段間取得平衡。(圖/freepik)

在這個以「人」為主體的工作環境下,更應該配合每個人的生理時鐘,並找出工作效率最佳的時間與空間,不用浪費時間在通勤或無意義的會議。一旦能夠自行調配工作時間,不必受限於單一公司或職務,也可以從事有興趣的工作內容,更能創造出兼顧工作與生活的平衡點。

如何運用網路上現有的接案平台,創造穩定的收入來源,對自由工作者來說是很重要的。國內外也有越來越多的免費或付費的智慧媒合平台,協助連接企業和自由職業者在工作供需上的需求。而接案者在這些媒合平台上找尋合作機會時,在選擇媒合平台時可以特別注意以下3點:

1. 新手運用免費資源「試試水溫」時,也要考慮是否會影響接案的效率!

對於剛開始踏入自由工作領域的人來說,常會使用論壇、外包網等免費的資源先試試水溫,但是必須考量到案量不穩定、預算費用偏低或是類型五花八門,需要花較多時間才能找到合適的案子等問題。

2. 平台是否有提供第三方專家進行篩選機制,協助企業或工作者尋找匹配度最高的專案項目?

在面對越來越競爭的接案環境下,大多數接案平台都會協助接案者建立專業技能與認證、工作經歷、學業資歷與作品集,並根據需求與能力媒合案件,創造個人的獨特性,有些平台甚至會安排專案經理和各行各業的專家進駐,分析業主需求與自由工作者的能力,找出最合適的成員組隊完成項目,如此一來也能有效管理平台使用者的品質。

3. 內建專屬的工作追蹤軟體,保障雇主與接案者的溝通與管理工作進度!

對於自由工作者而言,每個案件的複雜程度不一,執行時程也有所差異,因此需要更精確的專案時程安排。為了讓雙方的合作更順利,有些智慧媒合平台已經特別針對服務對象設計專屬APP等工作追蹤軟體,讓工作者有效率的管理自身的工作案件,甚至能利用軟體的協助,傳送雙方工作時所需要的資料。

自由工作者最大的優勢,就是自己決定行程的彈性,好的時間管理能事情作起來更從容更有條理。(圖/freepik)
自由工作者最大的優勢,就是自己決定行程的彈性,好的時間管理能事情作起來更從容更有條理。(圖/freepik)

「數位辦公室」打破工作藩籬, Office 365 為溝通與協作創造更多可能,並致力於提高資安保障

在遠距工作、遠端遙控的趨勢下,「數位辦公室」儼然成為未來工作的主流,團隊溝通與協作都將不再是問題、上班的概念也不再是朝九晚五。既然時間與地點不再是問題,那麼即使是在不同國家、不同時區、每個工作者都能依照自己的時間規劃,配合自己擁有最佳表現的時刻,執行工作任務。

為了有效提升工作競爭力,除了筆電、手機等行動通訊設備、能夠連接企業與人才需求的「智慧工作媒合平台」以外, Office 365 針對個人、企業主、團隊間提供能夠支援各式需求的作業系統及溝通平台,協同作業的同時,即便是跨國團隊也能搭配 Skype 即時溝通,並且方便隨時傳送與接收訊息。

當工作環境轉移到數位上,對於重要文件、機密資料的相關保存就變得相當重要,在儲存方案與資安防護等議題上,必須更加重視。為個人或公司找尋合適的雲端平台,同時確保網路安全存取,而 Office 365 不僅提供高於市面上的1Tb儲存空間,更注重應用時的實際經驗,一旦使用者帳號在從未登入過的裝置中被使用, Office 365 便會即時發送驗證簡訊,必須輸入驗證碼後,才能查看雲端備份的檔案。

 Office 365 也針對資安需求提供更進階的威脅防護,包括檢查與詐騙智慧、安全連結、安全附件,以及防止網路釣魚的功能等,除了 Outlook 電子信箱及 Office 文件掃描外,更進一步擴展到 SharePoint 、 Onedrive 等線上文件庫中的檔案,為商業機密文件等內容增添一層保障。

為了更有助於溝通與理解,未來的文案、設計或創意的呈現模式,都將更注重資料與資訊的圖像化,透過 Office 365 服務將原先熟悉且經常使用的 Word 、Excel 、 PowerPoint 等應用程式,將能永遠維持在最新狀態,並取得不斷更新的新穎功能,將專案概念完成傳達。

隨著新世代越來越重視工作與生活間平衡的理念,對很多崇尚自由的工作者來說,同樣需要花很多時間建立穩定的案源,透過內在能力的提升搭配外在資源的協助,在追求自身工作上能更為順利,也才能追求真正的「自由」工作。

《台灣斜槓世代的多職人生》專題企劃https://goo.gl/DFjxTS
(此篇文章由 台灣微軟 贊助)

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