不藏私的雲端分享概念,設計師李介介創造雙贏的新工作/生活型態

李介介同時兼具設計工作者與開箱、旅遊、美食部落客的身分,持續分享設計資源與軟體教學與近期看見的好設計。

李介介同時兼具設計工作者與開箱、旅遊、美食部落客的身分,持續分享設計資源與軟體教學與近期看見的好設計。

追求夢想,賦予現代人於現實及虛擬中擁有多重身分,不論是扮演稱職的家庭成員,或是在職場上表現專長與發揮潛力,除了家庭與職場中的日常角色切換之外,更不可忽視的便是當代網路上的影響力,經營一個成功的帳號或形象,你我都有機會成為網紅。

這種定義不全然非得用近期當紅的斜槓青年來看待,畢竟自我價值的實現或認同心理補償或許是網路最好的反饋。網路2.0以降,圖文風格催生出不少知名部落客,以至影音社群崛起,所謂的網紅也如雨後春筍般浮現。想當然耳,人手一機隨手記錄素材的行為其所佔據的儲存空間不容小覷,像是 Office 365 這樣能提供使者者1TB雲端儲存空間以及能在多機之間靈活存取素材,便是行動商務人士或行動創意網紅不可或缺的好夥伴。

真正的創意需要效率奧援

大多數投入網路寫作的部落客均是懷著創作與分享的初衷開始,經營「李介介的介入影像」的李介介亦是如此。年近40的李介介從事設計工作已逾十幾年,從設計師爬升到管理職角色,體認培育設計師提高工作效率也是重要的工作之一,職涯製作不少教學文件與素材,透過網路分享設計資源,不僅有助對設計工作有興趣的人學習,另一方面透過留言討論,也能思考自身在教材或設計上的改善與修正,無論如何都是雙贏的結果。

對於雲端硬碟空間的選擇上,李介介推薦使用 Office365家用版OneDrive,並取代先前使用的無限硬碟空間。
對於雲端硬碟空間的選擇上,李介介推薦使用 Office365家用版OneDrive,並取代先前使用的無限硬碟空間。

與李介介交談之中,發現他與一般認知玩設計的人都應該是死忠果粉的印象大不同。質疑他是否會對於跨平台上的介面美感不同,感到尷尬?李介介說明他在家裡和公司都是使用 Windows 系統,因此對 Office 365 功能介面不陌生,另一個原因是他自己會組裝電腦,因此在考慮升級、效能與維修組裝等條件,自然對於 Windows 系統駕輕就熟,生活中搭配 Mac 筆電,兩種介面切換毫無罣礙,再者主要是撰寫教學文章時,可以比較兩種系統的差異,幫忙解決閱讀者的疑難雜症。然而,關於以前文書軟體必然得分裝兩套Office軟體給兩個系統使用,還得面臨Pc做好在Mac開啟卻錯位的問題,如今李介介在使用 Office 365 之後,家用版一帳可五機安裝,開啟檔案再也沒有困擾。

平心而論,設計工作者深諳編輯影像最怕「麻煩」,因為創意架構環環相扣不容許出錯,一旦當機、解檔error或分享不順等麻煩事發生,都是相當惱人的。假如工作流程中創意力、執行力、組織力屢屢受到檢討,無非都是對運作優化重大打擊的威脅與敗筆。幸好,網路世代有了雲端儲存,解決了時間等待與載體傳送的不便性。李介介認為 Office 365 作為雲端備份利器,也是職場上一項相當不錯的投資,主因看重的是價格便宜、品牌夠大不會倒、使用穩定等因素。他覺得價格部分確實非常超值,比較之前用過國外便宜又划算的備份,後期面臨取消吃到飽方案,他索性就放棄了,固然說  Office 365 之前也取消吃到飽方案,但是總體的價格還是非常划算,特別是他也在自己的部落格上比較網路賣場上的賣價與優惠,以及 Office 365 序號續約累加特性,給予有心想使用 Office 365 的玩家一些實在的建議。

另外,設計工作者或媒體出版界最清楚不過的就是早期作品完成後,必要燒錄成光碟方能送印刷廠,如果遇到光碟無法開啟或是少做完稿動作,除非設計者親送在場,不然進度都會影響,李介介慶幸現在只要藉由雲端分享連結下載,一鍵搞定;同時搭配 OneDrive 檢視,可以直接預覽.AI、.PSD格式檔案,這樣客戶即使沒有專業繪圖軟體可供開啟,也可以直接看到作品,並且能夠搭配 Skype 即時溝通。要是說著眼於協作討論或耕耘客戶等觀點, Office 365 無非整合了效率進度並提升滿意度。

增加備份 減少風險

資訊數位化,人生該學習的課題之一便是備份,如此在Online與Offline之間無庸擔心資料何去何從,人心無所適從的窘境。李介介認為雲端儲存儼然形成當代人際關係中的一種趨勢,可以備份、分享靈活取用,更重要的是做好創意的風險管理,要不然遇上載具損毀,辛苦累積的圖文影音付諸流水,任誰也不想經歷。

李介介透過本身使用 Office365 的經驗,強調付費購買備份空間的必要性與雲端儲存的重要性。
李介介透過本身使用 Office365 的經驗,強調付費購買備份空間的必要性與雲端儲存的重要性。

李介介平常會在公司、家裡、戶外三個地方工作,資料同步的功能之於他而言非常重要,像是回到家打開電腦就可以跟公司的資料同步,無縫接軌進行後續工作。此外,李介介認為 Office 365 提供的雲端儲存大空間大幅降低資料轉換或載體儲存爆炸的困擾,跨平台搭配手機驗證碼亦非常方便。他分享一個發生在朋友身上的案例——前陣子勒索病毒盛行,他們公司有人電腦中毒,並透過區域網路將病毒擴散,很多檔案都無法開啟,整個公司就只能拔掉網路停擺工作,最後他們老闆只好支付比特幣贖金將其中的幾台救回,然而他朋友之前有聽從建議將檔案備份到 Office 365 雲端,因此只要將檔案回復歷史版本就可以解決了。

享受與時俱進的更新,使用者付費的時代已至,像是 Office 365 這樣雲端式訂閱服務,與手遊、信箱或特定加值應用程式無異,李介介說明對於設計師而言,常用的繪圖軟體也已改成租用制度,初期購入的成本降低許多,新手設計師都可以很輕鬆的負擔,因此對於 Office 365 的付費使用觀念,除了實用也像是買保險,幾乎可說早就是日常生活中的一部分。

《台灣斜槓世代的多職人生》專題企劃https://goo.gl/DFjxTS
(此篇文章由 台灣微軟 贊助)

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