分心是人類的天性!美國名作家分享4大妙招,教你長時間保持專注!

2018-06-15 16:43

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除了和未來的自己約定,請求同事的幫忙也能夠讓自己保持專注。

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現代工作環境,其中一個問題就是員工有太多的自由了。雖然我們大部分都還是在辦公室內工作,但是無可否認的,能夠遠端工作的人數也逐漸上升。就算是在辦公室內,因為我們的工作都集中在電腦上處理,所以,當我們「分心」時,要看一下臉書、影片都變得比以前更容易。所以,要判斷我們每天是努力工作還是在打混,其實是不容易的事。

因此,要排除「內部干擾」,Eyal 建議我們找一個同事當「專注力夥伴」。這個夥伴可以是在辦公室內,或是在遠端的同事。當確定了夥伴後,我們要確定大家在接下來一段時間內的目標(例如:午餐前要完成簡報),然後我們就要確保彼此在這段時間內都能夠專注在完成目標。比如,當我們覺得無聊,去找其他同事聊天時,「專注力夥伴」就可以提醒我們,還有重要的簡報沒有完成。

除了好夥伴,讓我們工作變得有趣也是其中一個避免「內部干擾」的方法。Eyal 說,只要改變我們看工作的角度,我們可以將煩厭的工作變得「好玩」!Eyal 的朋友 Ian Bogost 在喬治亞理工學院擔任教授,而他的研究的主題就是「遊戲」。Bogost 在 2016 年還出版了一本名為「什麼都可以玩」(Play Anything) 的書。在那本書中,Bogost 提出我們可以透過找到工作中的可變性,將任何工作變成遊戲。

例如,我們在一分鐘內可以打 40 個中文字,那我們就可以試試看能不能夠將它提升到一分鐘可以打 50 個字。或是我們可以將工作拆分成幾個小「關卡」,在每次「過關」時,都獎勵一下自己。

這樣,每天的工作就不單純是工作了,它們就會因為我們改變視角,而變成了好玩的遊戲,讓我們可以樂在其中,再也不用擔心「負面情緒」的干擾。

4. 適當的調整公司的文化,讓員工能夠專注在處理重要的事

就算我們認清了「干擾」,也使用了不同的方法將它減到最低,但是,Eyal 認為,很多時候,我們更需要改變工作的方法才能更有效的避免各種的干擾。

很多時候,我們會覺得目前的工作方式就是很容易被不同的事情打擾,例如:老闆或客戶會期望我們收到電郵就馬上回覆,因此我們需要不斷的檢查有沒有新郵件。或是,因為我們隨時都可能會通過收到重要的訊息,所以我們不管在做什麼事,都要留意手機有沒有新訊息。

但是,除了特定的行業(例如:醫生、消防員、客服)我們並不需要在工作時一直保持在待命的狀態。很多企業其實可以透過更好的運用科技、資源與想像力,讓員工們能夠有更多專注的時間。Eyal 覺得解決企業應該用處理任何商業問題的態度面對「分心」的問題:找到認為適合的方法,然後嘗試看看它的效益。如果看起來成效不好,那就再嘗試新的做法,一直到問題被解決為止。

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