很多人下定決心做時間管理之後，會以為需要強迫自己用「有生產效益的事情」去填滿時間，也容易誤以為很會管理時間的人，一定是一刻不停歇的工作、學習和自我充實的人。尤其是為了要寫記事本，更容易強化這種壓迫感。我聽過不少朋友說，應該要在行事曆上把每小時做完的事一字不漏寫下來，可是不知為何總不太想寫下「休息」、「追劇」等看起來「很廢」的事情。
但我想提倡的時間倍增術，並不是把所有時間都花在具有產能的事情上。
你應該有過這樣的經驗，休息過後可能有「啊，休息夠了！」的爽快好心情，也可能有什麼都沒做，時間無故消失的鬱悶心情。其實重點不是你屬於前者還是後者。如果睡眠充足，與其傻傻躺著休息，讓身體去做喜歡的事，才是更好的休息；或者發呆也是一種冥想式休息，甚至天南地北聊天也是消除壓力的好方法。我成立了一個「每天寫功能性記事本」的線上社團。我們會分享自己的時間清單，也就是把每天所做的事情分成5、6種範疇，很多會員都反應，最容易感到混亂的就是休息和浪費時間的差別。這兩者的共同點是沒有創造產能。原本休息對人們來說應該具有正面意義，但對不想浪費一絲一毫的時間的人來說，如果沒有搞清楚反而容易變成負面壓力──到底是休息，還是浪費生命？兩者經常難以分辨。
有些會員發現，最簡單的觀察原則就是：只要有充電的感覺，就是好的休息；如果休息過後覺得心情很差，就是浪費時間。當他們在體力和精神上到達極限時，就把放空時間視為好的休息。
雖然這題沒有標準答案，會出現各式各樣的看法，但大多數的會員都認同，如果是毫無計畫、毫無頭緒讓時間流逝才是浪費時間；如果能清楚掌握自己工作、學習、運動之間的空檔的休息，就是正面的充電而不是虛度光陰。
切記，管理時間最大的敵人並不是休息，而是既無法好好休息，也無法好好工作！得過且過任憑時間流進無底洞、無意識感的偷偷消逝，這些失去的時間，有如我們被刪減的人生，如果把所有被刪去的時間加起來，回想起來豈不是感到鬱卒又可惜？
不妨將自己當成時間的守門員，睜大眼睛，養成習慣去檢視一天之中有多少時間流進黑洞，以便掌握自己最常在什麼情況下浪費時間、哪些情況會讓自己無法打起精神或懶洋洋的恍神，但休息不等於空虛，唯有了解自己的生心理節奏，才能及時應變、解決問題。
造成工作和休息模糊不清的「智慧型手機」
我和所有人一樣，生活中已被智慧型手機緊密牽絆著，時不時就想查看手機，有可能是無意識的動作，也有可能是因為做某件事的時間快到了，我怕自己會錯過。但每當這種時候，我就會自我提醒，想想看現在是做正事的時間，還是做其他瑣事的時間？我滑手機，是不是只想知道有沒有跳出某某人對我按讚，還是純粹只是被網路文章的標題所吸引而東看西看？一直滑手機的結果，就是讓自己一股腦兒淹沒在「手機雜務坑」之中，這種情況屢見不鮮。
我也曾經沉迷智慧型手機，直到寫書的當下也還在努力面對這個問題。我試遍了所有的方法，才多多少少能大聲說我「含淚克服了」。以下方法看起來簡單，但我實驗多次後發現很有效！
1.把手機關到抽屜裡最簡單直接的方法就是放在眼睛看不到的地方。手機成癮可以說是反射性的習慣，如果手機放在眼睛看得見的地方，手碰得到的範圍內，在自己意識到之前，已經伸手把手機抓過來了，彷彿就像得了異手症。我的工作不需要使用電話，所以我開始工作就會把手機關進抽屜裡，並把充電器放在遠一點的地方。
2.使用便利貼即使如此，手還是會不聽使喚打開抽屜拿出手機，因此我推薦一個非常簡單的小小障礙物，就是在手機螢幕貼上便利貼。就算只是加上一個很小的屏障物，卻非常有效。當然你也可以在便利貼上寫下有當頭棒喝效果的短句。每當想要看手機時，第一，必須打開抽屜；第二，必須撕開螢幕上的便利貼。如果把過程變得麻煩一點，才有可能脫離手機的誘惑。
3.訂下手機使用計畫要處理很緊急、有時間死線的急迫性工作，或者必須特別專心的日子，我甚至會提前寫下「手機使用計畫」，名稱聽起來很不得了，其實方法很簡單。把今天預估看手機的時間點寫在便利貼，然後再貼在手機上。舉例來說，如果決定早上看一次，中午看一次，下午看一次，完成工作後下班前看一次，就寫上「9點／12點／3點／6點」。每次查看手機時，也在旁邊寫下實際使用的時間。除了訂好的時間之外，絕對不滑開手機。不過這個方法對平常來說是有點誇張，我比較推薦給準備考試的學生，或截止日期迫在眉睫時使用。
最近市面上有銷售一種用壓克力製的手機保管盒，把手機放入透明壓克力盒子後上鎖，鎖頭具有計時功能，只有在設定時間過後才能解鎖。連這種匪夷所思的商品都出現了，可見手機成癮對現代人而言已到了十分嚴重的地步呢！
上網做功課？可能正在浪費生命
另一種典型的浪費時間是在網路上閒晃。
乍看之下，手機成癮和網路閒晃很類似，但最大的差異是，很多人誤以為網路閒晃是「為了之後的產能做準備」。
簡單來說，開始做運動之前，不斷上網瀏覽運動服裝，或搜尋做什麼運動才不會讓肩膀變得太壯；看一看，過程中又剛好逛到減重食品，於是卯起來看部落客介紹；後來更誇張了，乾脆把YouTube的介紹影片全部看過一輪。
這種沒有終止線的搜尋行為，當然會讓人毫無節制陷溺在網路的汪洋中。像這樣想到什麼就查什麼，一兩個小時莫名其妙就過去了。這種沒有止境的網路迷宮，正是令人分心的罪魁禍首，說穿了，你能獲得真正有幫助的良性資訊非常非常少。我常建議網友，與其在網路上找尋資訊，不如起而行更快。例如要健身，比起花好多好多時間在網路做功課，更快速的方法是先加入一家健身房，詢問健身教練有關運動的知識，才知道適不適合自己。想換髮型時，與其在網路上花幾小時瀏覽名人的照片和髮型，不如去髮廊請設計師根據自己的髮長和臉型，推薦幾種不同造型來得更有效率。
把「準備」當作藉口而浪費的時間實在太多了！我為此痛下決心，想到的對策就是訂出「煩惱的時間死線」。當時間受到限制，就不會順著雜亂無章的思緒瞎找，只會用來查詢真正急用的資訊。
要記住的重點是，做一件事情，需用收集的網路資訊比你想像的少！只要少量的基本資訊，就可以開始進行任何事情。例如你想當YouTuber，根本不需要沒頭沒腦、無窮無盡去搜尋「如何成為一名網紅」，馬上動手拍影片，上傳YouTube，這樣就可以了。無論什麼事，開始做了之後所學習到的東西，才是真正有幫助的資訊。即使真的因為功課做得不夠導致出錯，只要下次修正即可。因為網路閒晃得不夠久，造成事前資訊收集不足而犯了無法挽回的錯誤，這種情況並不多。
作者介紹｜柳韓彬（Ryu Hanbin）
幾年前，作者也只是個下班後就在家躺平的平凡上班族，現在她是YouTuber、線上課程的講師、話劇與電影演員。她透過YouTube分享自己的時間管理祕訣，內容得到熱烈響應，累計點閱率突破了370萬次。另外，在線上課程平台「Mybiskit」進行的時間管理講座人氣飆升，獲得了「提高效率性、經濟性和生產性的講座」的好評。
作者將自己在YouTube和線上課程介紹的觀念與技巧，以更好懂、系統性的方式彙集成書，她的概念結合了包括奧運選手、國際棒球巨星、成功學專家的自我提升概念，書中觀念都是她自己具體實踐、嘗試後揪錯，並創造美好第二人生的有效方法。期待透過本書，能讓讀者也擁有更有品質的充實晚間時光，甚至成爲改變人生的轉捩點。
本文經授權轉載自寫樂文化《原子時間：奇蹟的晚間4小時，改變人生、收入翻倍，社畜獸醫的時間管理實證》（原標題：避免時間浪費的技巧）
責任編輯／陳怡蓁
