二、對自己的能力評估不準，而且經常出現高估的情況
有個創業者朋友跟我抱怨，說他有個員工經常不能按時完成工作。比如讓他製作產品的淘寶詳情頁，他承諾下班前一定做好，結果加班到晚上11點都無法完成。在其他工作中他也經常如此。在聊天中他這樣評價這個員工：「他經常不能準確評估自己的能力，比如有時候完成一項工作，我自己都需要3小時，他卻承諾說自己只需要2小時就能搞定，結果花了5小時依舊完成不了。」
第二個原因和第一個原因往往同時發揮作用。透過記錄時間消耗，也能解決這類問題。比如我經常記錄、分析自己寫一篇文章需要多長時間，製作一條一分鐘的短影片需要多長時間，製作一條十分鐘的長影片需要多長時間。記錄、分析得多了，就能準確評估完成工作所需的時間和自己的能力，知道應該如何安排時間。
三、長週期全盤規劃能力不夠，時間安排不合理，造成工作全擠在一起
舉例來說，有個任務需要你週四晚上完成，而完成這個任務需要花費半天時間，所以你計畫週四開始做。但到週四時你發現，你有幾件需要半天時間完成的任務都擠到了這一天，或者突然出現了其他不得不在今天完成的工作，導致每個任務都無法按時完成，而週三和週五兩天你都很空閒。這就是缺乏全盤規劃能力的表現─你只是在單一地規劃某件事，沒有合理地把所有事情放在同一條時間流裡進行綜合安排。
前文提到的每日待辦清單，我建議至少堅持寫一個月，要學會把重要但不緊急的事拆解、填寫到每日待辦清單，這樣有助於提升我們的全盤規劃能力。你只有把這些行為培養成習慣，才能保證每件事都能在不得不去做時開始做，並在截止時間前按時完成，有條不紊、忙而不亂。
四、因為習慣性追求完美，經常拖到截止時間後才完成
如果你有這種情況，那麼你需要改變認知。你的潛在認知可能是：做好比按時完成更重要。這是一種非常錯誤的認知。事實上，做好和按時完成都很重要，但按時完成的優先順序一定大於做好。做好是種能力，這種能力可以透過實踐不斷增強；而按時完成是承諾，是信用，是聲譽。
曾經有個編輯，論能力她算是優秀的，但她承諾什麼時候報選題，週幾完成稿子，一個月寫完幾篇，大多數都兌現不了，最終導致她在我心裡的形象崩塌，我不再相信她的任何承諾。你可以有拖延的習慣，但要學會對自己的承諾負責，必須在截止時間前完成任務，即便不完美。
五、做事經常沒有明確的截止時間和獎懲制度
《黑鏡》（Black Mirror）的編劇查理．布魯克（Charlie Brooker）說：「不要談什麼天分、運氣，你需要的是一個截稿日，以及一個不交稿就會打爆你頭的人。」這句話涉及的就是明確的截止時間和獎懲制度。
