清單的第一部分稱為「三件重要事項」。如同名稱所示，你列出隔天需要完成的三件重要事項。此外，你要分別列出預計完成的時間。
我們得在此提醒，這些事項不是包含許多步驟的整個大案子，而是大案子底下的個別具體任務。重點是你列的事項不僅重要，展現出企圖心，而且還要務實，有辦法在當天完成。每天獲得小小成功，足以累積重大成就。
每天最核心的任務是什麼？一天一天累積，成果很驚人
清單的第二部分為「一件必做事項」。你列出三件重要事項之後，再從中選出「一件必做事項」，做為隔天最關鍵的重頭戲。心理學家B．F．史金納（B. F. Skinner）在1930年代開創量化行為分析，如今許多這類研究指出，你大概每天都會直覺感到，一旦開始投入某項工作或專案，比較容易一直繼續做下去。這如同物理學的慣性定律，只不過是發生在人身上：活動中的身體傾向於一直活動，休息中的身體傾向於一直休息。激發行動的最佳方式是鎖定一件事，然後就是去做。列出最重要的事項能激發幹勁。
可惜許多人是列出長長的清單，然後叫自己務必完成其中最重要的事項，但大任務迅速把你壓倒，於是你愈來愈容易把清單擺在一邊，模糊的想說隔天再試試看，甚至騙自己說你已經完成八或九件「小事」，今天成果豐碩，儘管你並未完成任何真正要緊的事項。
為了走上正軌，你要問自己兩個關鍵問題：第一，我明天需要完成哪三件重要事項？第二，其中哪一件最務必完成？這問題符合「通道容量」，可以帶來努力方向與優先順序，避免貪多嚼不爛。你開始迎向新的一天時，會知道哪三件重要事項必須當天完成，也知道這當中又以哪一件最至關重要。你會赫然發覺，只不過這樣稍微有點條理，決策就清晰很多，效率也提高很多。
一旦你列出清單，要記得事情不只這幾項。你可以有整週、整月或整年的待做清單，這裡介紹的「要事清單」只是幫助你區分優先順序，每天都有一套行動依據。
再以體育賽事為例，整個棒球球季的最大目標是贏得分區冠軍，但這不屬於球員在球季第一天的「三件重要事項」，第一天應該有其他重點，例如：做完整套例行伸展動作、在擊球場妥善打擊50次，還有做15分鐘的長傳練習。
活動中的身體傾向於一直活動，休息中的身體傾向於一直休息。
在此警告：你在斟酌清單上的項目之際，很容易忽略溝通交流的部分。無論是通常關在辦公室裡不太跟外界接觸的人員，還是需要常以電話或會面拉業務的人員，都很容易犯這個錯誤，把門關上埋頭苦幹，幾乎只靠電子郵件或簡訊跟別人溝通，但我們相信（並強烈建議）你該在要事清單上強調溝通交流的部分，直接跟別人面對面或打電話溝通。溝通交流與成功程度通常息息相關。
本文經授權轉載自三采《今天就把明天的事搞定：頂尖運動員與商業菁英都在用8大高效習慣力，幫你主宰時間與人生！》
