春節過完又迎來一波年後轉職潮，但是許多人在第一步就先卡關！履歷投了總是石沉大海，究竟問題出在哪裡呢？大企業的人資每天有數十甚至上百份履歷要閱覽，根據統計，一份履歷平均只會被瀏覽20秒左右，因此如何把握這20秒黃金時間，抓住人資、面試主管的目光，就是一大學問！以下分別針對履歷和自傳兩者，提出幾個問題，快來檢查看看自己有沒有誤踩「地雷」！
履歷、自傳5大禁忌
● 個人照選擇不當
照片通常是履歷中第一個被過目的部分，因此展現親和力與專業度是很重要的，盡量避免過於呆板、平面的證件照；但穿著太休閒的生活照、自拍照或藝術沙龍照等，卻也容易給人隨便、輕浮的觀感。因此使用介於兩者間的正面清晰「正裝照」是最安全的選擇，服儀以正式、乾淨為主。
● 描述條件與工作性質不符
投履歷前先確認該公司的職缺，並深入了解職務內容，這絕對是最基本的。此外，企業主最討厭求職者用同一份履歷打天下，最好的做法是為每間公司的某個專屬職缺設計一份專屬履歷，讓公司感受到你想要被錄取的誠意與決心。而不是四處撒網捕魚，苟且找一個自己「做得來」的工作。
● 技能、專長空口無憑
在列出個人專長與技能時記得靠「數字說話」，不要使用模稜兩可的說法，例如將「英語能力良好」改成「多益800分以上」，諸如此類，如果有其他證照或是擅長甚麼樣的軟體操作也寫明，讓自己的能力有所根據，就大幅提升說服力。
● 自傳劈頭就是落落長的「家庭背景」、流水帳式的「求學經歷」
最NG的自傳絕對屬於這種，萬年老梗由自己的家庭成員介紹起，接著說明自己生長在一個怎樣的家庭......除非家人或家庭環境與求職工作有密切關係，否則輕輕帶過即可。
此外，星座、血型等與工作毫無相關的簡介，就不需要放進資訊欄，盡量避免淪為交友軟體式的基本資料填寫。再來是多數企業重視的學歷，從最高學歷開始寫，國小、國中等無須寫入履歷中。且求學過程中參與的大小活動，並不需要一一寫入自傳，而是挑選幾項具代表性的活動，並說明透過這樣的經驗，從中學習到甚麼技能，或是給人生帶來甚麼樣的轉變。「經驗在好，不在多」，與其列出滿滿的經歷，不如專注在其中一個領域的經驗，並設法寫深、寫廣，才是企業主樂見的。
● 打悲情牌搏感情
寫自傳時為了吸引目光，許多人都使出渾身解數，但無論如何，不要忘記展現自己的專業度，切勿嘗試「動之以情」，否則先輸了自己的格調！職場上只有「說之以理」，所以拿出自信，試著用自己的學經歷與專業技能說公司為什麼「一定要用你」。
自傳、履歷的書寫除了上述要留意的禁忌外，還須謹記、遵守的5項基本原則：
1. 頁數盡量不要超過一頁
2. 多用條列式取代大篇鋪陳
3. 適當分段、善用小標
4. 轉成pdf檔
5. 誠實
同場加映》Cover letter撰寫技巧
Cover letter就是「求職信」，作為開場白的功能，其實也是履歷、自傳以外同樣重要的一個環節，看似無傷大雅的簡單信件，卻可能是對方公司決定要不要點開履歷的關鍵。所以千萬別再套用人力銀行的罐頭信件啦！只要遵循以下4步驟：
1. 開場招呼：先有禮貌問候例如「您好」，接著簡單的自我介紹，可以附帶說明目前的身分、狀況（就職中、待業中）。
2. 求職動機：關於為什麼選擇此公司的此份工作，不要只是空泛的表述，應該具體舉例並申論。因此在寫動機時可以所謂「STAR法則」為架構，STAR法則指的是：情境（situation）、任務（task）、行動（action）、結果（result）。
情境：怎樣的情境、事件？
任務：遭遇什麼問題？想達到什麼目標？
行動：為了完成任務而採取什麼行動？
結果：最終達到什麼樣的成果？從中學習了甚麼？（最好加上數據佐證）
3. 對企業的了解：讓主管認為你有事前用心做功課，對該公司有一定程度的了解，這樣在印象分數就先被加分，有畫龍點睛的效果。
4. 收尾：最後就是將整封信做收束，可以感謝主管抽空閱讀自己信件，最後留下聯絡方式及方便的聯絡時間。
以上就是新手履歷、自傳的武功秘笈，一定要時刻謹記，勿踩禁忌！才能在茫茫人海中脫穎而出，取得進一步面試機會。最後也提供一個投履歷前的小撇步，那就是先寄一份相同的給自己，如此就可以確保辛苦完成的履歷、自傳沒有跑版啦！
責任編輯/陳憶慈
