「不要來拿報名表!」日本大學招生廣告出「超狂奇招」,報名率竟從前年度3%飆升到70%

2019-01-22 10:31

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當初有不少反對的意見, 也有批判的聲音表示「有些考生家裡沒網路」等。

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但是無紙報名的成效超乎預期,網路報名的比例從前一年度的3%多,一口氣跳升至70%。這個結果促成了紙本報名表的全面停用,校方決定全面採取網路報名方式,而公關部也快速對外宣布這項決策。媒體在報導中提到近大的這項舉措是「全國首創」。

2013年宣布採用無紙報名時,報紙報導批評說:「許多民眾表示仍然希望使用紙本報名。看來要全面改為網路報名,或許還有很長一段路要走。」不過翌年全面採行網路報名之後,報導內容變成:「網路報名已經普遍化。」現在已經有許多大學也採用網路報名方式。在這件事上,我也親眼見證既有觀念與非既有觀念之間的立場轉換。

網路報名也提升了業務效率。學生報名時,系統會自動檢查是否漏填或寫錯,因此幾乎不會出現填寫不完整的情況。以大學的立場來說,這麼一來就能夠大幅減輕人員的負擔,不需要再打開超過十萬封的報名表、檢查有無漏填或寫錯。

近大對於開放校園參觀也做出了改革。所謂的開放校園參觀,是在少子化的背景下誕生的活動,各大學從30年前就開始對高中生開放大學校園,目的是為了吸引高中生報考。目前東大與京大也有舉辦這項活動。在我看來,偏差值越低的大學,舉辦的開放校園活動內容越充實,越高的則越貧乏。

近大從以前就有辦過,不過在我到職前的十年,老實說活動內容乏善可陳。可是一想到這是將來要報考的考生實際走一趟大學、體驗校園氣氛的絕佳機會,我們決定展現大學最好玩的一面,讓他們體驗熱鬧程度不輸大學校慶的各式活動。

除了入學考試概要說明會,以及對考試有幫助的英語學習法講座等基本規畫之外,我們還絞盡腦汁想出啦啦隊與吹奏樂隊帶來的華麗開場表演、近大鮪魚與紅魽的試吃會,以及品嘗近大附設農場直送的近大水果等活動。

另外,過去由學生負責場地的事前準備與保全工作,現在則是交給辦活動的公司處理,學生只需專注企畫內容。由在校生組成負責校園與活動導覽工作的「近大全明星」志工團,也獲得好評;2009年原本動員兩萬零九百二十四人,到了2016年變成五萬零七百五十人,現為西日本規模最大的開放校園活動。

身為總負責人的我,當天在會場到處走動,看看高中生的反應及活動進行的情況,尋找下次的靈感。我尤其留意不製造需要排隊的情況。我訓練工作人員記住「高中生不是因為喜歡所以排隊,而是我們導致他們不得不排隊」。若說只要看看開放校園參觀活動,就能夠了解近大公關部的實力,這麼說也不為過。對新生做問卷調查,問他們選擇近大升學的原因時,最多人回答的答案是「開放校園參觀很好玩」。我深感這也是報考人數增加的原因之一。

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(圖/今周刊提供)

剛推出的開放校園活動海報,與某周刊的車廂吊掛海報十分類似。畢竟內容囊括近大從醫學到文學的14所學院、48個學系,如果寫「踏實的未來就從這裡開始......近畿大學校園開放日○月○日」,無法傳達任何重點。詳細介紹活動內容的話,看起來就像周刊雜誌的廣告海報;而正好周刊是靠著標題與對手雜誌競爭,所以我們便採用這種設計,有部分原因也是在模仿周刊雜誌的一決輸贏態度。

近大從主體的大阪專校成立以來,已經建校九十年餘。在許多歷史悠久的傳統學校之中,我更想要強調近大挑戰革新的姿態。嘗試挑戰新事物必然會引來批判,如果是中肯的意見也就罷了,但那些異議多半都是為了批評而批評。因此,我選擇不聽那些雜音。

作者簡介|世耕石弘 

1971年出生,畢業於同志館大學。祖父曾任眾議員,為近畿大學創辦人。1992年近畿日本鐵道公司,先後負責飯店、海外派遣、廣告等業務。現職擔任近畿大學總務部長。

本文經授權轉載自今周刊《進擊的大學:日本近畿大學親授大逆轉的戰略廣告術》
責任編輯/陳憶慈

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