寫信給客戶用give、buy、ask看起來很幼稚?8個超專業「替換單字」讓你的商業書信質感爆表

2018-10-17 09:30

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Thank you for placing an order. Unfortunately, this component is in short supply, so we will deliver your goods at the end of November.

感謝您下單,但因該零件目前供不應求,所以我們要在 11 月底才會出貨。

例句開頭的 place an order 是「下訂單」的意思。另外補充,在商業場合很常見到 ETA 和 ETD 這兩個縮寫,這邊的「D」並不是 delivery,它們分別是 Estimated Time of Arrival (預計到貨時間) 和 Estimated Time of Departure (預計出貨時間) 的意思!

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7. 當你要「交」東西給你的主管時… hand in → submit

submit 這個字非常正式,指「提交;呈交」,如果你只是要說交作業,用 hand in 就可以了!

Good afternoon, Sam! I think I can submit the monthly report by the end of the day. It's 90% done!

山姆午安!我今天下班前就可以把月報交給你。我目前已經完成 90% 了!

8. 當你在報告中做「預測」時… think → predict

predict 是「預測」的意思,這個字在報告時很實用!如果你有任何數據或資料可以支持你對未來情況的預測,就可以使用 predict 這個字,就不用從頭到尾都用 I think… I think…。

Based on the trend observed in the graph, I predict the turnover next quarter will increase by 13%.

根據這張圖表的趨勢來看,我預測下一季的營業額會成長 13%。

這個字的名詞是 prediction,而 make a prediction about … 就是「對某事做預測」。

Instead of making predictions about which questions might be asked by the professor tomorrow, just try your best to prepare for the oral defense!

與其在那裡預測教授明天會問什麼問題,倒不如盡你所能去好好準備口試!

介紹完 8 個商用精選動詞,希望大家除了理解之外也可以將它們活用在你的工作中,不但可以擺脫菜鳥的稱號,也可以讓你的客戶或主管感受到你的專業唷!

文/Vivian Chen
本文經授權轉載自VoiceTube 看影片學英語(原標題:社會在走,sense 要有|不可不知的 8 個商用動詞,讓你聽起來很 professional)

責任編輯/陳憶慈

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