出了社會,不要用學生的方式做筆記!職場挑戰隨時會來,但可以「開書考」

2023-03-18 09:10

? 人氣

在專業的世界裡:

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

• 你不會全然明確知道應當記下什麼。
• 不會有人告訴你筆記會在何時或將如何派上用場。
• 「考驗」會在任何時間以任何形式來臨。
• 你可以隨時參考筆記,當然先決條件是你有做筆記。
• 你被期望以筆記為基礎去採取行動,而非照本宣科。

這和你在校的學習筆記大相逕庭。所以,我們理當適時把筆記從應付考試的潦草書寫,提升為更有趣且高效的形式。現代專業筆記是「知識的構成要素」,它儲存於你的大腦之外,並由你的獨特觀點加以詮釋。

藉由這個定義,筆記可以是書籍或文章裡某個對你有啟發作用的段落;附有你的註解的一張網路照片或圖像;你思考某個主題得出的重點清單等等。筆記內容也可以是一部電影裡深深打動你的一句話,或一本深刻的書裡摘出的成千上萬文字。不論篇幅或形式如何,只要內容經過你的獨特觀點詮釋,依據你的品味加以組織,用你自己的話語來陳述,或是擷取自你的生活體驗,就是合格的筆記。

知識構成要素是分散的,且各有各的價值,但它們也可以化零為整,彼此結合成為報告、論述、提案或是故事。

它們就像你小時候可能玩過的樂高積木,可以被迅速找出來、移動、組合、重組,而且你只須運用這些基本的建構素材。你可運用混合和搭配等方式嘗試各種不同的筆記組合,直到產生有意義的成果。

科技不僅使筆記更具效益,也改變了筆記的本質。我們不必再把想法寫在脆弱、容易弄丟且無法搜尋的便利貼或記事本上。現今我們可以在雲端做筆記,而且能夠隨處取用。我們再也不用花費無數時間把種種構想謄寫到紙上並精心製作目錄。我們蒐羅各種知識構成要素,然後投注時間想像它們可能成為什麼。

作者介紹:提亞戈.佛特(Tiago Forte)

提亞戈.佛特(Tiago Forte),數位知識管理一哥。

全球頂尖的生產力專家之一,已教授超過兩萬名知識工作者更有效率的整理、運用日常吸收的知識。2017年開授的「打造第二大腦」(Building a Second Brain)線上課程已累積來自百餘國、超過五千名學生。該課程借鑑資訊科學、用戶體驗設計等學門,以及與矽谷領導人和組織合作的專業經驗。他曾在基因泰克公司、豐田汽車公司和美洲開發銀行服務,並在《紐約時報》、《大西洋》、《哈佛商業評論》等刊物發表過許多文章。你可以在Fortelabs.co 網站找到有關佛特的更多資訊。


本文經授權轉載自商業周刊《打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術》

責任編輯/郭家宏

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章