一星期有幾小時?3秒內答不出來,代表你時間管理有問題!專家一文解析原理

2022-12-10 11:00

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三秒二秒一秒!

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答案是一百六十八小時。

(圖/方言文化提供)
假如有想上的線上課程,必須先確認六個區塊中是否有空格可供使用。(圖/方言文化提供)

再出一個題目,從今天起,當每天有六個區塊,那一星期有幾個區塊?六區塊×七日=?

四十二!正解!

沒錯,現在起一天不再是二十四小時,而是六區塊。一星期不再是一百六十八小時,而是四十二區塊。下面我將介紹,這個以BLOCK6概念為基礎,將時間視覺化的時間管理系統具體的使用方法。

(圖/方言文化提供)
以BLOCK6概念為基礎,將時間視覺化的時間管理系統具體的使用方法。(圖/方言文化提供)

用六區塊打造一天節奏

如果被問到:「你明天有事嗎?」通常會聽到:「我早上會先去公司上班,等下班後再去健身房。」「早上送小孩上學後,我會看書。等他們下課,再帶他們去遊樂場。直到他們洗完澡睡著後,我才有自己的時間!」「上午要開會,下午是自由時間!」等等的回覆。「我七點盥洗,七點三十分吃飯,八點出門,八點十五分搭捷運,八點四十分到達公司。然後在九點前寫下今天要做的事,九點要開會。」我想應該不會有人這麼回答吧?

分割時間後,把所有要做的事羅列出來的那種計畫,就像是一首缺乏「強∼弱∼中強∼弱」表現的無聊歌曲。歌曲如果少了吸引人的副歌,很容易被人遺忘。以小時和分鐘為單位,密密麻麻寫下的計畫表,反倒讓人難以記住需要專注的重點。如果不隨時查看它,很難知道現在該做什麼,今天最重要的事是什麼。

就像高人氣電視劇和受到大眾喜歡的音樂都有「強∼弱∼中強∼弱」表現一樣,日常的一天一定也有強弱。當輪到強的時候,就該施力;漸弱時,就該放鬆,這一天才會有節奏。因此必須知道適合施力的位置,假如將一天分成六區塊,自然會看見一天的「強∼弱∼中強∼弱」表現。我們不需要以同樣的強度執行一天內全部的行程,而是根據情況確認是否需要更專注,或是能輕鬆面對,調整投入心力。因為當強弱可以調節,應該施力時自然就有更好的表現。如此一來,經過一天躺在床上準備睡眠時,就不會再困惑:「我今天真的很忙⋯⋯不過到底做了什麼?」而是可以想著:「我!今天完成這件事!真充實!」然後幸福地入睡。

BLOCK6 的基本概念

現在我想先說明 BLOCK6 系統中最基本的概念。把一天分成六區塊,分別是早上兩區塊∼(午餐時間)∼下午兩區塊∼(晚餐時間)∼晚上兩區塊,區分上午、下午、晚上的是用餐時間。如果將「你明天有事嗎?」這個問題帶入 BLOCK6,答案同下。

「我早上會先去公司上班,等下班後再去健身房。」

(圖/方言文化提供)
區分上午、下午、晚上的是用餐時間。(圖/方言文化提供)

「早上送小孩上學後,我會看書;等他們下課再帶去遊樂場;直到小孩洗完澡睡著後,我才有自己的時間!」( 如下表)

(圖/方言文化提供)
「直到小孩洗完澡睡著後,我才有自己的時間!」(圖/方言文化提供)

「上午要開會,下午是自由時間!」( 如下表)

(圖/方言文化提供)
自由時間(圖/方言文化提供)

如果這樣做的話,等於在這一天的「強∼弱∼中強∼弱」當中,只選擇了「強」。我們不僅要在腦海中用六個詞彙整理出一天的大致輪廓,這些被選出的核心關鍵字區塊之間也該有強弱。

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