在這條規定中也有3個小細節須注意：
1、雇主應在年度終結時才結清工資，不能提前換錢，否則員工可能在特休未到期想排休卻無法休。
2、雇主不能因為不想給錢，一律規定遞延特休假，要透過勞資協商經過員工同意。如果有員工不同意、要求雇主換薪，雇主也不能拒絕。
3、特休遞延不限次數，勞雇雙方可約定每期遞延3個月，到期後再次協商遞延，但最長遞延期限為一年（註2）。
舉例：
小明和公司協商特別休假採曆年制（年度終結日為12月31日），而特休遞延期一次3個月。小明在2022年底還有4天特休未休，經過和公司協商同意遞延4天特休到2023年3月31日，但期限到了小明還有1天特休沒休完，這時公司應將折算成薪水給小明。
然而，雙方如果有需求，也可以再次協商遞延這1天特休，最晚不可超過2023年12月31日。
四、特休未休完可以換錢？未休完特休折算工資計算方式
未休完的特休天數，應在年度終結（依公司歷年或周年制）或員工離職時，在30天內折算薪水給員工。
這條規定是最多企業違反的，許多公司因被勞檢查到未給付給勞工特休未休薪水而被開罰，也有公司以為可用年終獎金來取代特休未休折算的工資，這樣的作法也不正確，因未休特休算是「工資」，也是雇主的法定義務，和屬於福利性質的年終獎金不同，因此不能混為一談。
至於未休完特休如何換錢？計算方式如下。
「未休完的特休天數×一日工資」
P.S.一日工資=員工年度終結前一個月的正常工時工資（不含加班工時工資）÷30日
舉例：
小櫻月薪為36000元，2022年底有3天特休沒休完，經過公司同意遞延特休假到2023年3月31日，小櫻因工作表現良好隔年調薪為40000元，但到3月底仍有2天特休無法休完，則公司應折算薪水2400元給小櫻。
【算法：用2022年度月薪36000元當作月薪基準，小櫻1天薪水=36000元÷30日=1200元，1200元×2天特休=2400元】
總結來說，如果員工特休在年度沒休完，雇主可以選擇結清工資，或經員工同意遞延特休，雖然特休遞延能讓勞工能更靈活的運用休假，但避免員工有積假的情形，公司也可選擇不同意遞延。但重點是公司雇主應將未休完特休依法折現給員工，畢竟，員工為了公司打拼，要的是基本的權益保障與被尊重的感覺，當勞資間關係良好，也就不會衍生勞資糾紛與爭議了！
註1：請參考勞委會台勞動二字第 21827 號函
註2：請參考勞動條 2字第 1070130382 號函
本文經授權轉載自職場熊報（原標題：員工年底特休沒休完如何處理？這4點提醒讓雇主不受罰）
責任編輯／梁溶珈
