每個交辦事項都做到100分,你會做到死!弄清楚KPI與主管期待,才能事半功倍

2022-08-08 12:40

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你可以自問以下這個問題:

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.如果兩年後我再回過頭去看,發現一切都錯了,那會是因為我少做了哪些事?

一旦你釐清了你的績效評量標準,你就知道需要把哪些事項放在優先清單上。

接下來,是要確認你選擇的是能增加最高附加價值的工作。你可以開始刪掉低價值的任務,以及無法反映出你的核心優勢或目標的突發意外。

延伸閱讀:待辦事項這樣列才有效!5個你一定要知道的「列清單」步驟,學完效率翻一倍

你可以在何處增添最大的附加價值?

我很欣賞提摩西.費里斯(Timothy Ferriss)的作品,總是會送《一週工作4小時》(The 4-Hour Workweek)這本書給客戶,幫助他們深究自己能在什麼地方增添最大的附加價值,然後把時間都集中在做這件事。

如果他們沒能增添最大價值,那是把時間花在哪些地方了?

閱讀本書,讓我開始重新思考我在面對事業和人生時採行的瘋狂忙碌法則。我不想成為一個瞎忙的人(他這本書正是為這種人而寫),我也不想一路辛辛苦苦,一直到退休才能過我想要的生活。當然,我們做不到一個星期只工作四個小時,我也懷疑費里斯本人能做到。一直有人批評他,說他利用了中產階級的空虛心靈,這些人都綁在螢幕前面,但仍想尋找夢想。有夢想有什麼錯?我們都從他大膽質疑人們花費時間的方式當中學到很多。

以下就是從這本書裡擷取的兩大原則:

.要花很長時間去做的事不一定就很重要。
.在一件事上花很多時間也不能增添其重要性。

這兩點都明顯之至,但是所有人都會犯下這種根本性的錯誤。人都會喜歡忙碌帶給我們的安全感。

組織通常也鼓勵這種競爭性的「我比你還忙」的態度。有人請我輔導一位瘋狂忙碌的執行長,因為她對一位已經壓力很大、快要撐不住的團隊成員說:「這裡每個人都很忙,你就撐著點。」想也知道為何她無法得人心。(如果有人對你講這種話,那麼,請你一定要讀「別讓瘋狂忙碌霸凌你」那章。)

如果你之前的工作是按時計費制的,每一分鐘都要收錢,你很難放下這一點從完全相反的觀點來思考:「用什麼方法做好這項工作最快、最好?」或是「我們下一次要怎樣縮減時間?」你會覺得空出不能收費的時間是錯的。嗯,這種想法已經過時了。我想要的是人生,我也希望定義我這個人的不只是工作而已,謝謝。

.你希望因為什麼事而出名?
.在你這個職務上,績效出色的人追求什麼目標?

我是自雇工作者,幸運的是我也很愛我的工作。提摩西.費里斯是一位富裕的科技創業家和投資人。我理解你可能沒有餘裕挑三揀四,才選了你現在的工作,因此讓你覺得很煩、很無力。等等,請聽我說下去。

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