1分鐘自我介紹,很少人有耐心聽完!資深顧問教你18秒內講出重點,保證面試官對你印象深刻

2022-06-12 08:30

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常聽到「請用 1 分鐘介紹自己」,但實際上很少人有耐心聽完,尤其人一多,落落長的內容只會讓人有「想趕快結束」的心情。試著用本文介紹的「十八秒自我介紹」法,只要包含3段話,就能讓人對你留下好印象。(示意圖/取自photoAC)

常聽到「請用 1 分鐘介紹自己」,但實際上很少人有耐心聽完,尤其人一多,落落長的內容只會讓人有「想趕快結束」的心情。試著用本文介紹的「十八秒自我介紹」法,只要包含3段話,就能讓人對你留下好印象。(示意圖/取自photoAC)

我自己最拿手的自我介紹類型,就是即將介紹給你的「十八秒自我介紹」。

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如果只用五秒介紹,即使無人提出質疑,我們多少可從對方的表情看出內心的疑問:「你怎麼敢一口咬定?證據呢?」

是的,用一句話自我介紹,雖然能立刻引人注目,但不容易取信於人。為了進一步贏得信任,我們要對「五秒自我介紹」做補充說明。

聽到「十八秒」這個數字,你覺得是長是短?或者說長不長、說短不短?

我在主辦「日本第一午餐會」的時候,也趁機詢問過參加者對於十八秒的想法,大部分的人都說「感覺很短」。可是,請回想一下電視廣告,幾乎所有廣告都在十五秒以內結束。

電視廣告的目標(目的)取決於產品的種類。

如果是要替電視節目做宣傳,目的是引起觀眾的興趣,提升收視。如果是汽車廣告,目的是讓觀眾想像自己開車馳騁的畫面,對車子心生嚮往,進而前往家附近的汽車營業所觀看實物。為了達到廣告效益,電視廣告把所有精華濃縮在十五秒以內!

另外還有廣播節目中穿插的廣告,雖然只有聲音,同樣得在十幾秒內達到效果,因此力求簡潔。

「十八秒自我介紹」用相當於電視廣告的秒數來介紹自己,同時具有「有了十八秒,就能把想說的話充分說完」的優勢。

「十八秒自我介紹」的應用範圍非常廣。無論對方要你「請簡短說明」,或是「請用一分鐘介紹自己」都能使用,而且也能留下強烈的印象。

為什麼呢?因為它夠短。

我們聽到「請用一分鐘介紹自己」的時候,很容易覺得要把時間運用得剛剛好,但實際上別人不見得有耐心聽完。

請站在聆聽者的角度想一想。在十多人初次見面的活動上,假設每個人都要花一分鐘自我介紹,或許一開始還能興致勃勃地聽完二、三個;但再多下去,你恐怕只希望「快點結束」。我相信多數人都是這麼想,心照不宣。

「十八秒自我介紹」既可以滿足這份體貼,又能把想傳達的重點確實說完,聽的人會讚嘆於你的自我介紹是多麼親切好懂,對你留下好印象。

「十八秒自我介紹」──用三段話來總結

「十八秒自我介紹」用三段話做總結。

第一段話就是「五秒自我介紹」的內容。請闡述自己能提供的「未來」。

第二段話用來證明「我之前是怎麼做的」。證明方式就是提出之前的實際成果,即闡述「過去」。

第三段話要對著聽眾表示「我現在希望你怎麼做」。因為是當下發生的事,所以是闡述「現在」。

過去、現在、未來——「十八秒自我介紹」的特徵就是,一次闡述最完整的時間軸。

以下舉實例來為你說明。

「我叫益田政勝,理財專家,針對一般家庭提供理財規劃。我能幫助零儲蓄的家庭每月存下五萬圓,在六十五歲時,增加超過一千萬圓的存款(未來)。

我以前是銀行分行長,知道明確的理財方法(過去)。

對老後儲蓄有興趣的人,請和我交換名片(現在)。」

益田先生不但靠著這篇自我介紹接到一般家庭的理財諮詢,甚至還有大資產家委託他管理超過八位數的資產。

這篇自我介紹的未來部分寫得很好,但成功的關鍵是「前銀行分行長」的過去表現。大家光是聽到「前銀行分行長」這個頭銜,就能放心地把錢的問題交給他。

聽了益田先生自我介紹的人,會在腦中自動想像:

「這個人可以做到分行長一定很厲害!銀行內部有很多一般人不知道的資訊,他應該很清楚怎麼操作。如果想要學習理財,似乎可以請教他。」

還有,時序的呈現無須按照順序。接下來為你介紹《9成痠、痛、病,都是走錯路》(三采出版)一書作者,新保泰秀先生的例子。

「我叫新保泰秀,我是日本生產最多客製化終身保固矯正鞋墊的腳踝專家(過去)。

人類因為骨骼的特性,腳踝一定會慢慢變形,引發身體的大小毛病。這個問題只要使用我們家終身保固的鞋墊正確走路,就能矯正姿勢、調整呼吸(未來)。

您若有足部方面的困擾,什麼大小症狀都可以,歡迎找我這個腳踝專家聊一聊(現在)。」

有人被這份自我介紹打中,當場請新保先生幫忙看變形的腳踝,預約了矯正沙龍。更訝異的是,來詢問的人,有近乎百分之百的機率會向他訂製鞋墊。這就是從目標反推內容的完美實例。

此外,我常常收到這個問題:「可是,我還沒做出成績,該怎麼辦?」如果你尚待起步,老實地告知現況就行了。請看以下的舉例說明:

「我叫金子文,以前念書的夥伴常取笑我像『衰神在走路』。坦白說,我剛走進這裡就想打退堂鼓,因為來參加的全是這麼棒、這麼優秀的人(過去)。

儘管我還沒有什麼亮眼的工作表現,不過難得都站在這裡了,我想積極認識各位這麼優秀的人,向你們效法學習,成為全新的金子文,滿載而歸(未來)!

請和我交換名片(現在)。」

如上示範,使用「示弱型」自我介紹的同時,一邊對周遭的人表達敬意,完全不需要誇大吹牛。老實地表達謙卑的態度,強調自己是需要學習請教的立場,反而能博得好感。

實際上,金子小姐收到許多人回應,一舉擴增人脈,持續替參加的社群團體立下貢獻。她幫助日本流動資金協會的會員數突破史上最多的七百人,於二○一九年接受表揚。

她是協會裡的大名人,也是實際做出貢獻的人,大家都知道:「在廣島談到集客力,無人能出金子其右。」

請各位發揮創意,多想幾種排列組合,實際應用這套超好用的「十八秒自我介紹」!

作者介紹|橫川裕之

獨立思考人才培育顧問、自我介紹專家。

一九七九年生於新潟縣,小學搬到東京後居住至今。早稻田大學畢業,於一流上市資訊通訊科技公司、外商壽險公司闖蕩多年,創業成為現在的顧問專家。擁有替超過三千人同步修改自我介紹的專業實績。

橫川裕之並非天生擅長自我介紹,從小到大的失敗經驗,一度使他畏懼開口。為了克服心理陰影,發憤研究自我介紹的成敗關鍵,利用主辦「日本第一午餐會」的良機,深入剖析一流人士共通的「超強自我介紹」,經過實際修改測試,精煉出「18秒自我介紹法則」,造福許多跟他一樣不敢開口的人。

本套方法教人如何憑藉自我介紹,第一時間與客戶建立良好的信賴關係;協助教師、轉職者在到任第一天融入新職場;帶領正在進行轉職、求職面試的人順利考入第一志願公司。除此之外,也替不善言詞、患有社交恐懼、缺乏自信心的老闆及業務員提供指引,締造業績和人脈,事業蒸蒸日上。「我要打造一個世界,在那裡,每個人都能把幸福帶給重要的人」是他的志向。

本文經授權轉載自商周出版《18秒超強自我介紹術:翻轉人生,把人脈、工作、財源通通吸過來!》(原標題:「十八秒自我介紹」──把人脈、工作、財源通通吸過來)

責任編輯/邱劭霽

 
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