「智慧工作媒合平台」-連接企業與人才需求,創造雙贏局面!

2018-04-20 14:58

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自由工作者最大的優勢,就是自己決定行程的彈性,好的時間管理能事情作起來更從容更有條理。(圖/freepik)
自由工作者最大的優勢,就是自己決定行程的彈性,好的時間管理能事情作起來更從容更有條理。(圖/freepik)

「數位辦公室」打破工作藩籬, Office 365 為溝通與協作創造更多可能,並致力於提高資安保障

在遠距工作、遠端遙控的趨勢下,「數位辦公室」儼然成為未來工作的主流,團隊溝通與協作都將不再是問題、上班的概念也不再是朝九晚五。既然時間與地點不再是問題,那麼即使是在不同國家、不同時區、每個工作者都能依照自己的時間規劃,配合自己擁有最佳表現的時刻,執行工作任務。

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為了有效提升工作競爭力,除了筆電、手機等行動通訊設備、能夠連接企業與人才需求的「智慧工作媒合平台」以外, Office 365 針對個人、企業主、團隊間提供能夠支援各式需求的作業系統及溝通平台,協同作業的同時,即便是跨國團隊也能搭配 Skype 即時溝通,並且方便隨時傳送與接收訊息。

當工作環境轉移到數位上,對於重要文件、機密資料的相關保存就變得相當重要,在儲存方案與資安防護等議題上,必須更加重視。為個人或公司找尋合適的雲端平台,同時確保網路安全存取,而 Office 365 不僅提供高於市面上的1Tb儲存空間,更注重應用時的實際經驗,一旦使用者帳號在從未登入過的裝置中被使用, Office 365 便會即時發送驗證簡訊,必須輸入驗證碼後,才能查看雲端備份的檔案。

 Office 365 也針對資安需求提供更進階的威脅防護,包括檢查與詐騙智慧、安全連結、安全附件,以及防止網路釣魚的功能等,除了 Outlook 電子信箱及 Office 文件掃描外,更進一步擴展到 SharePoint 、 Onedrive 等線上文件庫中的檔案,為商業機密文件等內容增添一層保障。

為了更有助於溝通與理解,未來的文案、設計或創意的呈現模式,都將更注重資料與資訊的圖像化,透過 Office 365 服務將原先熟悉且經常使用的 Word 、Excel 、 PowerPoint 等應用程式,將能永遠維持在最新狀態,並取得不斷更新的新穎功能,將專案概念完成傳達。

隨著新世代越來越重視工作與生活間平衡的理念,對很多崇尚自由的工作者來說,同樣需要花很多時間建立穩定的案源,透過內在能力的提升搭配外在資源的協助,在追求自身工作上能更為順利,也才能追求真正的「自由」工作。

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