另外，設計工作者或媒體出版界最清楚不過的就是早期作品完成後，必要燒錄成光碟方能送印刷廠，如果遇到光碟無法開啟或是少做完稿動作，除非設計者親送在場，不然進度都會影響，李介介慶幸現在只要藉由雲端分享連結下載，一鍵搞定；同時搭配 OneDrive 檢視，可以直接預覽.AI、.PSD格式檔案，這樣客戶即使沒有專業繪圖軟體可供開啟，也可以直接看到作品，並且能夠搭配 Skype 即時溝通。要是說著眼於協作討論或耕耘客戶等觀點， Office 365 無非整合了效率進度並提升滿意度。
增加備份 減少風險
資訊數位化，人生該學習的課題之一便是備份，如此在Online與Offline之間無庸擔心資料何去何從，人心無所適從的窘境。李介介認為雲端儲存儼然形成當代人際關係中的一種趨勢，可以備份、分享靈活取用，更重要的是做好創意的風險管理，要不然遇上載具損毀，辛苦累積的圖文影音付諸流水，任誰也不想經歷。
李介介平常會在公司、家裡、戶外三個地方工作，資料同步的功能之於他而言非常重要，像是回到家打開電腦就可以跟公司的資料同步，無縫接軌進行後續工作。此外，李介介認為 Office 365 提供的雲端儲存大空間大幅降低資料轉換或載體儲存爆炸的困擾，跨平台搭配手機驗證碼亦非常方便。他分享一個發生在朋友身上的案例——前陣子勒索病毒盛行，他們公司有人電腦中毒，並透過區域網路將病毒擴散，很多檔案都無法開啟，整個公司就只能拔掉網路停擺工作，最後他們老闆只好支付比特幣贖金將其中的幾台救回，然而他朋友之前有聽從建議將檔案備份到 Office 365 雲端，因此只要將檔案回復歷史版本就可以解決了。
享受與時俱進的更新，使用者付費的時代已至，像是 Office 365 這樣雲端式訂閱服務，與手遊、信箱或特定加值應用程式無異，李介介說明對於設計師而言，常用的繪圖軟體也已改成租用制度，初期購入的成本降低許多，新手設計師都可以很輕鬆的負擔，因此對於 Office 365 的付費使用觀念，除了實用也像是買保險，幾乎可說早就是日常生活中的一部分。
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