明知很多事該做,卻怎麼都不想開始?3個提升工作效率的方法治療你的拖延症

2018-04-10 17:06

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一個工作天的啟動,還有三個小撇步可以嘗試:

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1. 一天之始,始於寫下一張待辦事項不超過三點的便利貼

寫下這三點時心中想像著 「做完哪三件事的話,我今天下班時就會帶著滿足的笑容回家呢…」 ,所以這三件事應當也是重要性最高的那三件。如果能把待辦事項以動詞開頭寫下來的話更好,例如把「企劃書」寫為「改完企劃書」,待辦事項會從一個關鍵字變成一個更可想像、可完成的行動。

回覆 E-mail 看來是項簡單的工作,也有不少人認為利用早上大腦還需要暖機的時候來回覆 E-mail 是不錯的安排。但作者的觀點是:回覆 E-mail 是一種野火燒不盡、春風吹又生的「待辦事項」,而且經常是對別人重要的工作事項,而不是你自己的。晚點再回,不會死。

E-mail 做為協作方法有其歷史地位,卻也很難稱得上是工作效率的好朋友,很多時候反而更像是敵人……

2. 擒賊先擒王最紓壓,先做最重要的事!

作者採取的是「擒賊先擒王」的心法,解決了王之後那便會讓你的信心大增。(作者用來表示擒賊先擒王的原文是 Eat that Frog! ,搜尋一下可以發現有多少人推崇吃青蛙大法。 )

沒錯,做這件事情可能讓你產生一些挫敗感,但這種挫敗感也可能成為你的朋友:「我連這狗屎都在處理了,其他小事情還能把我怎麼樣?」反面來說,要是一個不小心很順利,那這種大獲全勝的欣喜感也能幫助你在接下來的一天勢如破竹旺旺旺。


(圖/引用自www.sdonecall.com

也就是說,先把最重要的事情先完成,先放下最大的石頭,讓自己接下來一天不會這麼焦慮;即便途中有「挫折感」,但會那也會是你的朋友。

3. 用計時器幫自己建立 25 分鐘的勿擾環境

開始工作的前面幾分鐘永遠是最辛苦的,為了幫助自己熬過陣痛期,作者採用的方法是:戴上耳塞、工作畫面開全螢幕、再帶上一個計時器。前面幾分鐘的毅力和專注力之脆弱,需要被妥善保護。如果開始寫這份簡報是這麼艱難的事,自私一點,關閉訊息通知、豎起勿擾標誌。

至於計時器, 25 分鐘剛剛好,太久會讓你迷失焦點。集中回覆 E-mail 也適用於 25 分鐘限時法。更多關於 25 分鐘計時法的資訊可以搜尋「番茄土豆(Pomodoro Technique)」 ,原文意指廚房中番茄造型的計時器。

以上三點是作者幫助自己更加專注在眼前工作的方法,普遍來說需要花一週習慣。雖然可能未必適合每個人的工作型態,但這種擒賊先擒王的霸氣,也許偶爾用來揮斬拖延症還是挺不錯的呢!

如果你因為拖延症而有滿心的不快樂,那是很正常的,但,恐怕也是很難自然消失的。一起試試看這些揮斬拖延症的方法,用五分鐘逼迫自己專注的痛苦、換來工作的成就感和快樂吧!

本文部分資訊編譯自 Your daily to-do list should fit on a Post-it note, and other practical productivity tips, Ernst-Jan Pfauth, QUARTZ, April 27, 2017

本文經授權轉載自JANDI,原標題:面對罪惡感無限循環的拖延症,三個提升工作效率的方法治療你的拖延!

責任編輯/郭丹穎

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