把小事做好,職場新鮮人也能創造大功績!跨國企業前高階主管傳授三招,讓你從菜鳥變身成「天菜」

2021-12-11 10:30

? 人氣

剛進公司被當打雜菜鳥很痛苦?過來人分享3大轉念妙招。(示意圖 / 取自pakutaso)

剛進公司被當打雜菜鳥很痛苦?過來人分享3大轉念妙招。(示意圖 / 取自pakutaso)

「老闆跟老鳥都還沒走,我是不是就坐等他們離開?但明明沒事做,一直在整理電腦資料夾」、「說要帶著我做事的老鳥,結果盡把機械性鬼打牆的報表通通丟給我,每天打這些數字會有前途嗎?」、「部門我最菜,誰都能聲控我,開燈、關燈、影印、碎紙、空調,我又不是智能機器人!」

不用擔心,上述的心聲其實每個剛進職場的新人都有過!你並不是懶惰,也不是草莓族,你只是還沒有調整好正確的職場心態。請記得:「職場並不是學校生活的延續,而是另一種人生的全新開始。」當你邁入職場,就是一次的重生,這個職場人生與你過去的人生迥然不同。有所付出必有報酬,相同的,有了報酬必得繼續不停付出。

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

三大轉念,菜鳥也能變天菜!

過去你跟著大家一起念書、考試、升學、畢業,像一批一批溯游向上的鮭魚,也像一群一群過境的候鳥,分不出你我他那樣的均速向前;如今到了職場,你必須脫穎而出,跟別人不一樣。因為未來漫漫20到30年的職場人生,演變到最後是一座金字塔,唯有不斷的創造個人差異化,不斷向上,才能存活於金字塔的較高那端。有了這樣的認知,你就清楚:從現在開始就要做不一樣的事,菜鳥也要變天菜!

1. 別人不做我來做,塵埃也能開出花來

事有必至,理有固然。一個組織裡會有一些雜事、行政事務、瑣碎流程、日常報表等等,是從之前一直累積到現在的習慣,無論這些事情煩人與否,它們的存在必然有些歷史因素,因循積累到現在。

重點是,你必須先做過一次,才會發現中間不合理、沒效率、應該改進的地方。而這時就是菜鳥發揮的最好時機,請勇敢的提出改善計畫,即使是一個小小的報表整合、或是流程簡化。只要是別人沒發現的事,而你能在菜鳥時期主動向主管建議,恭喜你,你已經讓塵埃開出花來,主管絕對對你刮目相看。

2. 有一天我會長大,而你會老

老鳥倚老賣老,討不討厭?頤指氣使,氣不氣人?三句不離「這你不懂?」煩不煩?相信答案都是肯定的。但如果撇開這些擾人的職場負能量,你可以想想,過了幾年當你到了老鳥這個位子,能不能比他更優秀?能不能比他混得更好?

當你這樣想時,你會發現自己開始往他厲害的地方學習,並且拚命挖掘對方的長處,更棒的是,你會開始看他不足的地方,確保自己沒有如此的缺點,因為未來——你並不想成為這麼討人厭的老鳥!

3. 犯錯被罵很美好,給你批評那是愛

菜鳥被罵是很正常的事情,這也是職場中極為珍稀的黃金時期,你能被容許犯錯,以從錯誤中學習。你可能會覺得自己像三代同堂中的小媳婦,誰都能說你兩句給你批評,但不如轉念這樣想:只有現在犯錯,不僅犯不了大錯,還能學到東西。

等到年資越來越老,職位越來越高,那時想犯小錯還犯不了,一旦失足一定是茲事體大的致命傷,得到的就不是責備跟建議了,非常有可能是資遣通知書。所以現在所有給你批評的人,他們並不是在找你麻煩,恰好相反的,那都是真愛!

小事,菜鳥才有機會做出大功績

在外商打滾近二十年的經驗中,我記憶最深,成就感最大的,是在菜鳥第一年時所做的事。當年在這家知名消費品外商公司(藍色行銷殿堂),最著名的口號是號稱「工作生活平衡」(Work Life Balance),卻人人幾乎都在加班,因為它還有一個著名的文化「當責亦全責」(Full Ownership)。在責任制之下,什麼事情都是你的事情,公司已經沒有在跟你討論加班與否,上下班只是一個時間切點的問題,責任卻是一個無時無刻不在肩上的擔子。

在責任制之下,我雖然鮮少在辦公室待超過晚上7點,但其實我不時為自己負責的品牌與行銷計畫操心。有一次,一輛拍飛柔洗髮乳廣告用的道具卡車,因為廣告公司無法存放看管,公司必須花錢買下變成資產存放在倉庫,以便未來拍片使用。

但問題是這筆「買車的費用」完全不在今年的行銷預算裡面,且在當時若買下這輛車,必須擠壓我好幾場的賣場促銷活動!這個問題讓我傷透腦筋,簡直夜夜都噩夢纏身,心想我是為了成為一個頂尖的行銷人才而進這家公司的,怎麼現在成為一個頂尖的二手車買賣人才?

如果是不得不解決的麻煩,那就面對它、處理它,並且找尋由負轉正的機會(Turn Negative into Positive)。如果可以幫我的品牌省下一筆莫名其妙的費用,將行銷預算發揮在真正能產出銷量的刀口上,叫我解決一輛車的問題又有什麼難?轉念後靈機一動,下班我就在信義區四處晃蕩,尋找未開發空地,以及便宜又有人管理的停車場。

後來終於在當時信義商圈尚未蓬勃發展的邊緣處,被我找到一家月租不到2,500元的民營停車場,還有一個親切的退休榮民伯伯駐守看管,二話不說我馬上和停車場簽下一個長期停車租約,並拜託這位榮民伯伯多關照我們的洗頭專車,別讓它被刮花或傷了表面的烤漆文案。

這個動作為公司省下一筆不貲的固定資產費用,不但有專人看管,也方便日後拍廣告片、或賣場活動需要時,作為機動性的調動管理。後來這個洗頭專車的廣告專案連續拍了兩年,洗頭專車也出動了無數次,在風吹日晒雨淋之下,終於功成身退,交給活動公司報廢處理了。

想不到這項「找停車場」的工作,變成當年我在績效評估上的首要功績(Top Achievement),也讓我展現自己解決問題的能力,以及當責全責的心態,成功的從菜鳥脫身成為「天菜」。

職升機位有限,快速預定指南

1. 職場不是學校生活的延續,而是另一種人生的全新開始。
2. 別人不做我來做,塵埃也能開出花來。
3. 面對前輩刁難,默念:有一天我會長大,而你會老。
4. 菜鳥被罵是正常,把握此時,犯不了大錯,還能學到東西。
5. 事情再煩,必須先做過一次,才會發現中間不合理、沒效率、應該改進的地方。
6. 如果遇到不得不解決的麻煩,那就面對它、處理它,並且找尋由負轉正的機會。

作者介紹|郭艾珊(Elsa Kuo)

臺大經濟系畢業、交大經營管理研究所碩士,主修品牌行銷,於兩岸三地知名外商公司任職近20年。曾擔任寶僑大中華區護膚品牌經理、臺灣萊雅行銷經理、臺灣嬌生嬰兒暨身體護膚行銷經理、葛蘭素史克全球品類開發團隊中國市場負責人、港商維他奶大中華區品類總監、中國麥當勞早餐暨主力產品平臺資深總監、中國星巴克品類資深總監。

擅長品牌定位與短中長期發展策略、品牌資產建設與優化、品牌形象建立,溝通與區隔、產品創新研發策略,亦曾撰文於女人迷職場專欄(洋蔥艾爾莎)。

本文經授權轉載自大是文化《做自己,還是坐職升機?:人人羨慕的工作金飯碗,永遠附贈難嚥的隔夜菜》(原標題:別人不做的雜事,是你變重要的開始)

責任編輯/陳怡蓁

喜歡這篇文章嗎?

大是文化喝杯咖啡,

告訴我這篇文章寫得真棒!

來自贊助者的話
關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章