而且才只有寫出來喔,S姊說:「妳以為這樣就能發表了嗎?我們的行銷文件代表的是公司的門面,一定要給專業的再檢查過。」
所以她另外找了美國人來做外包潤稿,確保英文的使用足夠專業,然後她去看其他專業廠商的成功案例長什麼樣子,提供了幾種版面,還有她覺得哪裡好,哪裡不好等等資訊,外包給設計師製作,最後給老闆看過之後,才真正發出。
我在這裡面學到最重要的事:「做事的人」,與「負責一件事的人」的差別
做事的人,只考慮自己做事的時間;負責一件事的人,把整件事的需求及流程想清楚。
做事的人,認為自己順手做一下就好;負責一件事的人,不輕易答應,但一旦答應了就會做到。
做事的人,為了逃避溝通與思考而做事;負責一件事的人,為自己覺得對的事情溝通,為自己的決定負責任。
做事的人,事情做完就結束了;負責一件事的人,為產出的品質負責,並思考怎麼做、給誰做,這件事可以更好。
這個觀念,改變了我整個工作的思維與態度。
我學到的第二件事情是,遇到任何事情,不要先跳下去做,先思考!
有句話說:「多數人為了逃避思考,願意做任何事」,開始工作之後深深感受到,這是真的!「只做事情」輕鬆愉快,又有成就感,但是你做的事情到底是雜事,還是有意義的事,關鍵就在於妳有沒有思考過。
首先要先思考真正的需求是什麼(例如老闆要的不是寫作時間,而是完成成功案例的時間),接著,先看別人怎麼做,想一下這麼做的好處是什麼,壞處是什麼,再來根據需求與公司的特性,設計自己的解決方案。
其實我現在想一想,S姐對業務部門的做法有其局限性,因為這就是公事公辦,有時的確不近人情,可能因為背景是公司還在草創要建立規則的階段,我常常會再回去想,如果是我在當時,會怎麼處理這件事,我相信沒有最好的解法,只有思考以及價值觀交互作用後的相對最佳解。
第三件事是,讓專業的來
即使新創公司預算捉襟見肘,她還是爭取預算,堅持要給專業的native speaker潤稿、專業的設計師來設計版面,且會充分溝通她的需求與期待。
這些做事的方法與思考邏輯後來逐漸內化成為我的工作習慣,即使成為PM,也還是非常受用。一年後,S姊轉到了PM部門,我也一起轉PM,她快速地在PM這個全新的工作職掌上抓到方法(還是充分思考的力量呀!),一直是我仰望的對象,當然她也還是持續嚴格review我,帶我到小房間震撼教育。
直到有一天,我發現我好久不用被叫進小房間了,甚至許多事情她要詢問我或是找我討論了,發現這件事的時候眼眶忍不住濕了,我應該沒有讓妳失望吧?我怎麼這麼幸運,能在第一份工作遇到妳?這時又想到胡適了:如果我學得了一絲一毫的責任感,如果我學得了一點點待人接物的方法,如果我能與人合作、讓人信任──我都得感謝S姊。
作者/Evonne Tsai
財金人.科技人.行銷人,現為外商跨國經理人。定位自己為人類學家,永遠保持好奇心與熱情,學習跨領域新事物,希望最終能成為一個完整的人。 Medium部落格歡迎追蹤:https://medium.com/@evonneyifangtsai
本文經作者授權轉載,原標題:第一份工作主管教我的事
責任編輯/郭丹穎
對職涯或未來出路有些疑問,需要過來人的建議?快來提問,讓學長姐幫助你!
請關注風傳媒特別企劃「學長姐說」,也歡迎加入FB社團進行討論!
請看 FB社團-學長姐說 !
學長姐說也歡迎讀者分享您的經驗,意者請將基本資料及文章寄至opinion@storm.mg