工作傳LINE要小心!5種最NG的溝通地雷千萬別踩,網友點名「2個字」看了就火大

2021-04-13 10:18

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職場傳Line時千萬要小心!以下5種溝通地雷別犯了。(圖/取自pixabay)

職場傳Line時千萬要小心!以下5種溝通地雷別犯了。(圖/取自pixabay)

收到哪種LINE訊息,會讓你看到瞬間一肚子火呢?在台灣用LINE來聯繫工作與朋友,幾乎已是我們的生活日常,但你對訊息禮儀又了解多少?特別是看到這「2個字」,也被不少網友點名越看越上火。究竟在通訊軟體上溝通,該怎麼讓你的LINE訊息看起來既有禮貌,又能展現個人的工作專業雖然現在LINE已新增「訊息收回」功能,以避免大家可能發生傳錯群組的尷尬,但其實日常使用還是有許多可能誤觸的地雷,尤其以下5種NG的傳訊息行為,請一定要特別留意。可別因為傳訊息這種「小事」,最後演變成被同事誤解、失去朋友,甚至被人封鎖阿!

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拜託不要再這樣傳LINE!5種NG行為秒惹怒身邊同事

1. 誰傳訊息一律「已讀不回」

如果是私底下和朋友聊天,偶爾「已讀不回」可能還可以被諒解,但在職場上,無論是對上司或客戶,請務必避免「已讀不回」的情況發生。例如:你可能在會議中無法即時回應,不妨也傳個「收到,感謝通知」、「抱歉!在會議中,稍後回覆」,既能讓對方放心,也免除對方猜測的疑慮。

2. 超愛用「在嗎?」當訊息開頭

不知道你有沒有遇過朋友傳LINE訊息時,總是用「在嗎?」來當問候語,明明就是有事情要找你,卻不直接表明到底要幹嘛。對此,也被許多網友一致點名只要看到「在嗎?」就令人超火大,並表示「那種不熟的只問『在嗎』等你回的,8成直銷或代購」、「看到只問『在嗎?』就整個不想回…」、「你先說要幹嘛,我才決定要回在不在好嗎」。

3. 講一件事硬要拆成好幾段

另外,當你在傳重要訊息時,也請避免將一段話硬是分成好幾次傳送,因為破碎的資訊,除了會讓對方不能馬上明白重點,一個一個跳出通知也是相當惱人。因此,小編也建議在傳送重要工作訊息時,先開個小記事本把訊息編輯好,包括:檢查標題符號、贅字、錯字等,待確認沒問題再一併送出訊息即可。

4. 誤用貼圖或表情符號

雖然在社群軟體上,LINE貼圖能表達很多情緒,但如果狂用貼圖、表情符號洗版聊天視窗,也會令人不知道該怎麼回應。尤其職場上面對的是異性工作夥伴,卻一直傳來擁抱、愛心等曖昧貼圖,也會讓人覺得有點尷尬。

5. 大小事都用「語音訊息」溝通

你是否還曾在工作上遇到「語音狂人」呢?每則傳過來的訊息都是60秒語音,聽完全部都已經忘記他前面到底講了什麼。或許有人會說,直接用講的語音訊息多方便阿,但你有沒有考慮到對方,當下其實沒時間聽語音訊息呢因此,在職場中,要溝通重要資訊還是盡量用文字訊息,不要太依賴傳語音訊息,或是開啟語音輸入功能,這樣就能直接把你講的話轉成文字,畢竟文字代表正式,語音代表隨意,當你方便了,同時也請考慮到對方的感受。

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