整理你的文件
我們來列出一張你的家人將會用上的文件清單，將它們分別歸到兩個標題或兩層之內會是個好方法；一個是一般資料與紀錄（ 外層），另一個則是跟你的身後事直接相關的文件（ 內層）
外層：出生與結婚證明、房產契約或租屋合約、保險單、貸款、銀行帳戶、投資（包括退休金）
內層：你的遺囑、授權書、替代決策人（其姓名與詳細聯絡方式）、你的預立醫療指示
如出生與結婚證明、房產契約或租屋合約、保單、銀行帳戶細目、其他投資或債務等重要文件，應該全部歸在一處。將所有重要資料歸進同一個檔案夾，並放在同一個地方，不僅能讓他人在你過世後很容易就找得到，把它們整理好歸檔，對你也有好處。
萬一你臨時得馬上找出某幾份資料，拿著趕去辦事情，它們會是哪些？放在哪裡不妨自己製作檔案夾，並依據你的需要來設計。也可以去文具店買現成的；像之類的設計師文具品牌，還推出註明類別的文件夾，例如：
證明：出生證明、結婚證明、護照
醫療：疫苗接種紀錄、就醫紀錄房產：所有權、租約、保險
財務：銀行帳戶、股票、退休金
職業：合約、履歷、介紹信
教育：學歷證明、畢業或結業證書
遺囑：法律紀錄、表格
稅務：退稅、公會證明、稅號
你必須確認對你很重要的人知道這些檔案夾放在哪裡；這也是你專屬的「垂死的藝術」計劃的一部分。檔案中附上一份你所有財務記錄與保單的清單，把清單的一份副本給你的伴侶，或者是你希望在你過世後來負責處理你個人事務的那個人。
同樣的，這樣在你自己需要用到時也很方便，這份清單千萬不要列出任何密碼，尤其是網路銀行的密碼 ; 但要寫清楚目前存在你的銀行往來紀錄的所有帳號，例如你的銀行帳號與銀行代碼（但不是你機密的碼）。
也最好加進下列幾項：稅號、公司行號註冊號碼
如果把這兩項都列進清單，會更方便相關單位協助查明你的資產與負債。清單中還需包括你的所有保險，例如職業險、人壽險、房屋險、財物險、車險、第三方責任險、公共責任險等，還須寫明它們的到期日 ; 若你沒有為定期繳費辦自動扣繳，列出繳款截止日也會幫助你記得按時繳款因。
這份清單還要列入退休金與其他貸款的細目。雖然如個人貸款之類的一些貸款，會在你去世後失效，但大部分的債務，包括信用卡欠款，都會透過某種形式轉移到你的遺產繼承人身上。因此，為避免替你處理財務的人日後碰到天上掉下來的債務，在清單內列清楚，確實會很有幫助。
有擔保人共同簽署的那些貸款 —— 即文件上還有另一人簽名作保的貸款 —— 在你過世後，尚未清償完的欠款，將由這名保人承擔。
