我並不是要否定「有能力的人」付出的努力。他們不但不會懈怠偷懶,也竭盡全力的工作,甚至可說是認真過頭了。
但可惜的是,越努力越無法解決藏在根本的問題。正是因為他們很認真,時時將「要怎麼做才最容易完成眼前的工作,並展現成果」惦記在心,成為處理工作時最優先的準則。
因此,漸漸對非自己分內的工作,或同部門之外的事情失去興趣,對在一起工作但不同部門的同事,也失去關心的動力。
如此一來,組織無法團結一氣、統整一個隊伍,公司自然無法進步。
這種人從短期而言,的確為公司盡心盡力,在社會上也會獲得正面評價,但以長遠的眼光來看,這樣的員工正在推著公司,慢慢走向毀滅的道路。「有能力的人」容易陷入的圈套,並不只有被動執行工作一項而已。在本章的最後,歸納出「有能力的人」容易掉入的五個陷阱:
陷阱一:被動執行
所謂的被動執行工作,如同我不斷重複說明的內容。不主動思考工作本身的意義與目的(這項工作這麼做的原因),對自己的工作內容僅僅是進行機械化的處理。
陷阱二:根據主管臉色辦事
不會主動觀察實際情形,進行客觀的判斷,而是習慣找出主管想聽的答案,並說出來。
這種員工如果增加,對公司來說很危險,因為在這個時代,高層管理者雖然肩負重任,卻離現場最遠,未必知道問題的正確答案。對於事情的掌握度,不如在現場和顧客近距離接觸的下屬。
雖然部屬可能知道如何正確解決問題,但老看著主管的臉色判斷事物,就很難提出對公司真正有幫助的答案。
陷阱三:提供的答案未經思考,充斥「我以前都這樣做」的觀念
一般來說,大家都認為優秀的領導者能馬上做決定,這代表他在過去累積了很多經驗,能夠從豐富的案例中,迅速找出適合的答案。
但從另一個方面來看,即使面對劇變的環境,或前提條件有所改變,他們也會想從過去的經驗裡找出解答。
此時若是透過部屬,熟知現場及了解顧客需求,開放性思考的話,就可以做出更好的決定,可是「駕輕就熟」的主管通常會先參考經驗,因此忘了新的可能性。而且,要是主管太快給出答案,也會讓員工失去成長的機會。
如果每件事都由主管自己決定,部屬自然不會想要思考,漸漸的只會執行命令而已。
陷阱四:只懂和所屬部門有關的專業知識
每個公司裡,都有進公司多年、卻只累積某部門經驗的員工。長期擔任同一種工作,就難以用別的角度思考事情。
在現在這個時代,若是讓眼界狹隘的人擔任管理職務,將為公司帶來負面影響。特別是過去在許多公司裡,對於會計等需要高度專業的職別,都會讓員工一直待在同個部門累積經驗。
但是,公司會希望某部門能夠從旁協助各部門,分工執行公司訂定的整體經營策略。在需要大幅調整經營策略時,工作內容一定會產生劇烈的影響。要是沒有具備俯視公司全體的眼界,只了解所屬部門相關事物,並非真心想要了解其他部門的話,就無法完成任務。
陷阱五:最先考慮的是不惹麻煩
很多企業都很重視員工是否具備協調能力,包含事先和有關部門進行溝通,統整各方意見等,讓事情能夠圓滿進行。
然而到了現代,這種價值觀已經成為公司進步與改革的阻礙。
不管是員工或公司,都要先克服混亂的情況與對立的局面,才會真的進步。換言之,無法有效管理混亂與對立局面的企業不會成長。
在解決問題時,大家的論點必須互相角力,才能透過討論將思考提升至另一個境界。如果選擇避開爭論,為了維持表面的和平,隱藏心中的不滿,不但無法解決問題,也無助公司發展。
以「協調」為名,其實是隱蔽問題,在過去廣受好評,許多人也化為實際行動,這正是毀了公司的元凶之一。
就算把問題深埋進地底,但是能量卻像岩漿般不斷累積,總有一天一定會爆發。人們不斷發現日本公司的造假醜聞,就是因為企業一直進行錯誤的協調,才導致這些結果。
經過以上的說明,有沒有讓你想到什麼?
「有能力的人」認真努力至今,甚至為了辦好公司交付的工作,毫無怨言的加班。不僅自認對公司貢獻良多,周遭的人也認為他是一個很優秀的員工。
也許到某日才猛然發現,原來自己不僅阻礙了公司進步,還被有心改革的員工在背後說:「這個人很礙事。」
辛苦工作一輩子,卻得到這種評語,我想這對「有能力的人」是個強烈打擊。為了避免這樣的情況發生,就要對上述提到的陷阱,保持警覺。
作者/柴田昌治
協助超過800間企業進行改造的管理大師
本文經授權轉載自大是文化《重要的事別交給表現亮眼的人:執行力強、協調力佳、常被稱為專家,這些人能讓組織一切正常運作,但公司卻越來越弱。為什麼?主管到底該重用哪種人?》
責任編輯/郭丹穎
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