想做的事很多,卻總覺得時間不夠用?時間管理超強3秘訣,學會就能告別瞎忙人生

2021-03-08 11:21

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那些不知不覺浪費掉的零碎時間,重新進行評估就能有效運用。(圖/取自pakutaso)

那些不知不覺浪費掉的零碎時間,重新進行評估就能有效運用。(圖/取自pakutaso)

時間就是你的命,一旦你對此堅信不疑,那麼在花時間這件事上,你就會變得非常慎重。要想日益進步,你必須成為一名合格的「時間投資人」,你需要認真思考,認真選擇,想盡辦法將大部分時間投資到高價值的人事物上。

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如果長期堅持這樣的原則,你的時間投資報酬會非常優渥。

如果你是一個對時間花費很不敏感、很不明智的人,你會浪費大量的時間,很難做到持續進步,從今天開始,你不僅要理財,更要理時間。

認真做好時間投資,而不是隨隨便便就把時間花掉。

記住,時間就是你的命。

記住,你必須成為一名合格的「時間投資人」。

1.為你的時間訂價

最近幾年,我一直在為自己的時間訂價,從最初的一小時人民幣幾百元,到現在的一小時人民幣三萬元。

這樣做,一方面,可以讓我更重視自己的時間;另一方面,可以幫我「擋人」,避免一些人隨隨便便就來找我。畢竟,沒什麼門檻的交往,效率往往不高,很難產生價值,如果有人願意付費來見我,我並不是直接收錢,而是會認真審核,確定對方是合適的人之後,我才會收費並提供超值的服務。

2.必要的「強勢」能幫你節省更多時間

以前,我是個濫好人,很不好意思拒絕別人的請求,常常參加一些可有可無的聚會,做一些吃力不討好的事。

後來,我事務與日俱增,覺得時間越來越不夠用,於是,我開始刻意訓練自己的「強勢」。

這種「強勢」,指的是該拒絕時果斷拒絕。

當面對別人的請求時,我會想這件事是不是我該做的。如果不是,我就會第一時間拒絕。

一開始,我會很內疚,會覺得對不起別人,但拒絕多了之後,我的臉皮厚了許多,也就覺得沒什麼了。

久而久之,大家習慣了我的這種「強勢」,很少有人會隨便來找我。

我因此節省了大量時間,過得比以前從容很多。

3.找到你的高效時間

每個人都有屬於自己的高效時間,我們在自己的高效時間裡做事,效率更高,更容易有產出。

以我自己為例,我的工作效率在上午很一般,下午還可以,晚上最高。以前我經常在半夜出去吃宵夜,有時候還會找一群人吃上兩、三個小時。這個習慣很不好,不僅對身體不好,也浪費了大量的高效時間。

最近兩年,我很少這樣做了,而是選擇用晚上的高效時間來做高價值的事。

我的絕大多數文章是在晚上寫出來的,我的很多方案也是在晚上想出來的。我利用晚上的高效時間創造了極大的價值。

看,多明智!

很多人不明白這個道理,常常用自己的高效時間去做一些沒什麼價值的事,真是太可惜了。

如何做到少混日子?

混日子,是一件再容易不過的事。

我們很容易在不知不覺中浪費時間,只有少數人,能夠較為高效地活著,收穫頗豐。

怎樣才能做到少混日子、多些產出呢?有一點非常重要,那就是增加你的反省次數。

如果你能在一天之內多反省幾次,就可以及時調整自己的行為和狀態,讓自己迅速改進。

一旦養成了勤反省的習慣,你會活得更認真,進步更快,當然,一開始你可能很容易會忘記「要反省」這件事,怎麼辦呢?

我提供兩項建議:

1.你可以在手機上設定幾個鬧鐘,時間一到,手機就會提醒你該反省啦。

2.你可以做一張「反省圖片」,上面寫著「該反省啦」(內容可以自己定),然後將其設置為手機桌面。

前述建議僅供參考。只要你想做,相信你總能想到適合自己的辦法。

如何擁有更多時間?

每個人的時間都是有限的,但我們可以想辦法讓自己的時間變多,最有效的辦法就是付費請人幫我們做事。

我建立團隊,把很多事情交給他們去做,不必事事親力親為。

很多時候,如果我想了解一個陌生的領域,我會儘快找到該領域可信賴的專家,付費給他,向他請教。這樣可以讓我少走很多彎路。

我不會做PPT,但如果需要,我可以花錢請朋友做一套。

我不會開車,但這沒關係,我可以搭計程車出門。以2019年來說,我的計程車里程累計有一萬多公里。在車上,我處理了很多事情,還能好好休息。

付費請別人做事,是擁有更多時間的絕佳辦法。

願望不在多,在能不能完成

每年元旦,我們都會看到很多人發表新年願望。

有人會寫一份很長的清單,列了很多項目。

學寫作、學演講、學游泳、學烘焙、學日語、學畫畫、考駕照、考會計師、考托福、考潛水證照、考MBA、讀一百本書、減肥、跑步、練馬甲線......

看起來非常有衝勁,非常美好。

可實際上,在一年時間裡,我們真正能做好的事,並沒有多少。

如果我們很貪心,想要同時做很多事,很可能什麼也做不好,什麼也得不到。

但如果我們變得更專注,反而更有可能如願。

我以前是個很貪心的人,總是想著在一年內搞定很多事情,結果卻是一次又一次的失望。

當我認清現實,變得更為專注,發現確實更容易有成績,失望的次數也就少了很多。

如何評估投資的時間?

要想更好地提升自己的時間投資能力,我們應該每天對當日的時間投資進行評估,即回顧並分析當日的時間花費情況,看看哪些是合理花費,哪些是不合理花費。

做這件事,其實就是回答五個問題:

1.今天都做了什麼?

2.所做的事情分別有什麼產出?

3.做這些事情,分別花了多少時間?

4.哪些事情是應該做的,哪些事情是不應該做的?

5.在時間花費上,還有哪些方面需要改進?

強烈建議你把這五個問題列印出來,貼在床頭,每天睡前花幾分鐘做一次時間投資評估。

高效運用時間的四個建議

1.我們每天都有大量的零碎時間,這些時間千萬不能浪費。你要保持警惕,一定要想辦法利用它,不然它很快就溜走了。

2.做一件事情之前,要問自己一個問題:「我為什麼要做?」長期這樣問自己,你會少做很多不該做的事,從而節省大量時間。

3.多結交高效能人士,跟他們近距離接觸、交流、學習,這對提升你的時間投資能力很有幫助。

4.「強者征服今天,懦夫哀嘆昨天,懶漢坐等明天。」這是我非常喜歡的一句話,放在這裡,與你共勉。

作者介紹|剽悍一隻貓

「樊登讀書」首席社群顧問、社群商業策略專家、個人成長策略深度研究者和實踐者,並在微信有百萬名粉絲。

他的廣播節目《剽悍晨讀》在「喜馬拉雅」APP有三千多萬的收聽次數,粉絲高達46萬人。

2018年舉辦作者年度分享,實際參與人數近18萬人。

2019年在「樊登課堂」有超過11萬的付費聽眾,單場有聲分享銷售額突破百萬人民幣。

本文經授權轉載自采實文化《一年頂十年:在驟變的時代,用正確的策略,讓自己的成長速度比過去快十倍》(原標題:定義你的時間)

責任編輯/林俐

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