別完全照人力銀行的表格寫履歷!聰明填寫,讓你的專業被面試官一眼看見!

2018-09-12 17:37

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掌握了「專業」這個原則後,讓我們回過頭來看看你的社團經驗到底要不要列。我看過多位申請工程師工作的社會新鮮人,都在自傳及自我介紹的投影片當中列出他曾經參加系上籃球隊。很抱歉,這只說明了你有打籃球的興趣,既不會讓你程式寫得更好,也沒有展現出你在人格特質上面的領導力、抗壓性、負責任的態度,說穿了這項社團經驗讓我看到你是多麼普通不出色的人,我一點也不會因此僱用你,沒有加分還可能是小扣點分數,因為別人搞不好還曾有更厲害的領袖經歷,只是沒寫出來而已。

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以下讓我們再看一個範例,是一個理工博士想要進入管理顧問行業,因此強調的是過去學習中成功的案例以及領導方面的經驗。從下面的範例也可以更多將表現量化的方式,譬如獎學金是從多少人之中選幾個,可以看出這個獎學金多麼得來不易,或是擔任顧問社幹部時,帶領多少人辦了什麼樣的活動,由此量化地表現出自己的能力和成果。

履歷範例2(圖/作者提供)
(圖/作者提供)

再舉一個例子,我見過一位同學,他本來唸的是理學院的科系,但在大學參加合唱團及外文系的畢業戲劇公演演出,期間在表演藝術方面多方涉獵,大學畢業後選擇往藝術管理發展,在他的情況下,他找藝術管理的工作時,絕對不是因為他唸過什麼物理化學的,而是因為他在社團及其他課外表現,已經往藝術方面發展,他的社團經驗才是幫助他找到藝術管理職位的重要經驗。舉了這兩個例子,希望各位朋友都能清楚了解,無論是課內還是課外活動的經歷,在寫履歷找工作的時候,與未來想找的工作相關的經驗與技能才是重要的項目,那些項目才需要列入履歷。

自傳的綱要

在填履歷表時,許多時候也都需要附加一份自傳,我個人認為人力銀行上面的自傳範例非常地不理想,也是今天忍不住要寫文章教大家的原因。因為履歷表通常是用條列的方式,很客觀的列出個人過去的經歷,但是在這當中沒有辦法解釋選擇參與各項計畫的原因,以及展現個人特質,自傳便是利用作文的方式彌補這些缺口的管道。

如果你曾經在某個專題作業裡,全班都不會的情況下找到一個解答,然後教會全班,這是你寫出這段輝煌史的時候,如果你曾經休學轉學,但其實是因為家人健康問題需要照顧,並不是唸太差被退學,可以利用這個地方簡單解釋一下。當然,自傳仍是個展現個人特質的地方,要寫出自己最值得被雇用的原因,因此還是以過去在專業上的表現為主,特別要敘述突顯出來。

自傳的段落大綱建議可以如下:

第一段,開們見山,表示對哪一個部門哪一個職位提出申請,並以一句話點出自己最重要的相關經歷。

第二至三或四段,針對某一段專業經歷的描述,包括做了什麼題目、用了什麼方法解決、學到什麼技能、得到什麼成果,如果從事這項活動是為了某個遠大的理想,那也可以在這裡分享這個理想與目標,分享自己對未來的期望與志趣。如果團隊溝通、領導統御是你的特質專長,那麼也可以在其中一段的描述中用一個小故事來展現出你這方面的特色,譬如說在分組作業或是社團活動時,如何和組員溝通而組織大家同心協力完成目標,或是如何化解同學間的摩擦而讓事情有解決之道。雖然小故事可以展現人格特質的優勢,但是在寫這段的時候要拿捏好段落長度,衡量自己到底是專業技能比較重要還是人格特質比較重要?通常來說,應該要在專業經歷上多著墨一些,而人格特質只是個附加的。

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