只以自己的接受度為基準的道歉方式，又是怎麼樣的一個情形呢？
可能會想要早點道歉早點解脫，可能會送對方昂貴的禮物讓自己心安，也可能無視對方感受只想要自己開心等等。
反省、道歉、補償，我認為這三項是道歉的必要條件。
●反省，也就是發自內心覺得對不起他人並且認錯。
●接著，向對方道歉。
●然後，補償對方所受到的損失。
如果沒有滿足這三個條件的話，便稱不上是一個成熟、誠懇、公開的道歉方式。認為道歉後就沒事的人，沒有考慮到「反省」與「補償」；而馬上就想要用金錢來解決問題的人，也跳過了「反省」與「道歉」的步驟。
在第一篇道歉文的例子中，讓人無法釋懷的原因在於，作者雖然道歉了，但卻感受不到其反省之心，而且也完全沒有提及任何補償措施。
道歉文特別容易受到環境氛圍和感情的影響，因此在構思道歉文時，必須要好好思考這三項要件是否有確實達到其功能。
舉例來說，當你無法趕到與朋友相約的地方時，你應該要採取什麼樣的道歉方式呢？
反省 「讓你在寒風中等待，結果我還是沒辦法趕到，真是抱歉。」
道歉 「對不起。」
補償 「以後我會規劃其他有趣的活動，再邀請你參加，以補償這次沒有約成的遺憾。」
這是道歉文最基本的結構。
道歉文範本
我也不清楚自己到底寫過多少次道歉的文章了。
說來難為情，一開始我很不喜歡因後輩或其他工作人員造成的疏失，卻要當成我的過錯去向他人道歉。另外，有些時候很明顯是對方的問題，卻要別人來承擔。也有些時候，明明在自己的認知範圍內其實毫無缺失，但由於漫長的職場生涯中，不好貿然壞了關係，因此不得不在當下認錯道歉。像這種時候，我會徹底站在對方的角度去看事情，從對方的邏輯來書寫道歉信。不過有的時候，當我很謹慎地書寫道歉信時，內心仍有「但是對方也有錯啊」的想法，因而很迂迴地把這件事也寫進去，結果卻造成對方更加生氣。這種雖然道理上略勝一籌，但卻完全不適用的情況，也是所在多有。
遇過太多種不同的道歉案例，而每一次也都要寫下許多不同的道歉信。在一次次書寫中，我發現到一件事，那就是不論哪一種狀況，自己這方一定多少有些疏失，而且沒有找不出原因的過錯。
很不可思議地，一直到我察覺到這層「核心」概念之前，總是沒有辦法完成文章。寫著寫著，始終會產生哪邊怪怪的、不太對勁的感覺。
因此，要一步步地修正內容、變換用語、並且尋找適當的詞彙來書寫。當時在我的內心裡，不斷上演修正自我思考模式的戲碼，想著若是自己去頂罪的話，必須要自己想辦法洗白回來；若是甩開責任心慌亂地逃離的話，也必須要自己想辦法圓回來。
