即便是這種步調輕鬆但卻有些許模糊不清的會議，只要在會議之後，好好地下功夫來寫會議紀錄並發送給所有出席人員，就能夠讓整個會議的議題變得清晰，也能夠把「這次會議是在開什麼的啊」這種問題，整理出一個頭緒傳達給所有人。
如果只是將優良的發言內容有條不紊地記錄下來，那這份會議紀錄也只是在浪費時間而已，請避免這樣做。試著去改變自己的觀念吧。
不要把注意力放在出席人員說了些「什麼」上，而是放在他們說了「與什麼有關」的話。在每個發言的背後，都有一個「問題」，也就是議題，請把焦點放在該處並仔細聆聽，然後寫下筆記。
提出良好發言內容的人，或是提出能夠讓會議流程改變的發言者，他們肯定了解什麼是「好的問題」。也應該能夠將過去已經討論過的「問題」方向，一口氣轉向更好的方向。而我們也可以思考一下那個「問題」是什麼。
接著最後的部分，要來思考「今日的會議，結果到底討論了與什麼有關的事情」，然後把它用一個疑問句寫在會議紀錄的開頭處。當然，有些時候可能會出現多個議題同時討論的狀況、或會議中途議題偏離了會議主軸的情形，而這些臨時狀況讓會議就在一股不明確的氛圍下突然地結束了，每間公司應該都曾經遇過這種情形。不過，也正因如此，找出那個最核心的議題，便是此時最為重要的一件事。
若能將核心議題白紙黑字寫下來，那麼，收到會議紀錄的出席人員內心也會這麼想，「喔！沒錯，我們在那次會議決定了目標，原來是這麼回事。當會議開始時，我不太明白為什麼，有種就默默地聽從講話大聲的人的意見，不過，現在我懂了，那次會議主要目的是要決定活動目標的呀。這份會議紀錄提醒了我，沒錯，就是如此啊」，相信出席人員一定會更加了解自己所做的事情，對整個活動團隊也會很有幫助。
而實際上在書寫的時候，把核心議題擷取出來，用問題的方式來做修正，其實是一件相當高難度的事情。不過，這樣的作業流程，能夠有效鍛鍊頭腦，是一項出色的寫作訓練。請不要放棄，繼續努力嘗試。
若能將會議議題以「問題」的方式，清楚明白地呈現出來，撰寫會議紀錄就不難了。
對於所提出的問題，要做出什麼樣的「回答」呢？這就是本次會議最終的「決議事項」，將其寫在會議紀錄最後面就可以了。
在「問題」與「回答」之間，要先決定優先順序，從大方向開始大概寫三個左右即可，比如要用什麼步驟或方法來討論問題？（會議的流程）、回答該問題時，哪些部分必須特別注意？（會議的重點）。不需要太過枝微末節的細節。決定優先順序是很重要的工作，如果能夠做到這一點的話，那麼會議紀錄的第一步就算合格了。
