你是否總覺得時間不夠用呢？
可能在工作上，email幾百封，看都看不完，待辦推積如山；老闆的各種臨時交辦任務接踵而來，根本壓榨；或是為了應付客戶的百百種刁鑽要求，疲於奔命，壓力山大。然後一轉眼，下班時間到了，又得加班。
又或者，回了家，想到體檢報告上的滿滿紅字，覺得要去跑個步；一面尋思，今天午餐時，同事提到的當紅的美劇是不是要Ｎetflix一下；一個回頭，看到書架上堆著好幾本買來卻從未翻開的書，好像該要認真一下。結果最後卻變成滑FB、IG，轉眼又到了睡覺時間。
在這個加速的時代，資訊已經不是稀缺資源，稀缺的是時間和注意力。因此，你需要的不單只是待辦清單或是行事曆那些功能單一的工具，而是需要一套可以統整一切的系統。
今天要談的這本《搞定》，作者大衛‧艾倫是世界知名的時間管理大師，並以他創立的GTD（Getting Things Done）系統聞名於世。而這套系統也是此文要介紹的主題。
此書結構精實，不但詳細講解GTD系統的觀念，更會一步一步帶著讀者建立屬於自己的GTD系統。對時間管理有興趣的讀者絕對不容錯過。
【時間管理要點：守住承諾，擺脫壓力枷鎖】
覺得事情很多，時間不夠做不完，而產生壓力是許多人共同的痛。作者認為，會產生壓力的原因是來自於對做出的承諾管理不當。當承諾的事無法如期完成，這些事就會像鬼魂般，在你大腦飄移、哀號，讓你感到痛苦，而壓力就自然而來。
因此，要管理好承諾，作者認為重點就是要控制所謂開放式迴路。開放式迴路的定義是：拉走你的注意力，但卻還沒決定要如何做的事。像是上面提到的想完成的交辦事項，想追的劇，或想跑的步。
那如何有效因應內心承諾，管理好開放式迴路呢？作者提出３項守則：
1. 捕捉承諾要完成的事，將這些事移到頭腦外的可靠系統中
2. 確實理清承諾要做的事是什麼，決定行動，給出計畫
3. 頻繁檢視系統，組織保存好行動的提示訊息
只要做到這些，就能達到作者所謂「心境如水」的境界，不再被壓力折磨。而接下來要談的GTD時間管理系統就是能帶你修練成功的寶典。
【GTD 5步驟】
１. 捕捉
所謂的捕捉，就是要將所有吸引我們注意力的事項都收集起來，也就是將所有開放迴路都收攏。讓大腦不需要一直分神去擔憂還有什麼事要做，或會不會忘了做。
作者建議從身邊未定位的實體物品出發，像是桌面的便利貼，或是抽屜的未對發票等等。接著，再將腦中的想法也移出來。作者在書中有提供實體檢查步驟和未完成事物的觸發清單，幫助讀者可以掏出所有心想但還未事成的雜事。
